公车拍卖服务方案.doc

拍卖服务方案
提纲
第一节第一节拍卖的指导思想、原则及法律法规
第二节接受拍卖委托
第三节拍卖前期准备工作
第四节拍卖公告发布
第五节标的展示
第六节竞买咨询、报名
第七节保证金的缴纳及约定
第八节拍卖活动事项的变更
第九节拍卖中可能发生的应急预案及风险对策
第十节拍卖形式及拍卖会的实施
第十一节成交确认
第十二节拍卖的结算和标的物的交付
第十三节拍卖活动备案
第十四节其他特殊问题的处理
第十五节拍卖程序建立健全档案管理
第一节拍卖的指导思想及原则
一、指导思想
保障政府资产使用效益最大化,实现政府资产保值增值。
二、拍卖原则
“公开、公正、公平、诚实信用”的拍卖原则;
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三、拍卖实施中应当遵守的法律、法规、规范性文件
1、《中华人民共和国拍卖法》;
2、《拍卖监督管理办法》;
3、《拍卖管理办法》;
4、《行政事业单位国有资产管理办法》;
5、《行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》;
6、《关于进一步加强地方国有资产监管工作的若干意见》;
7、《二手车流通管理办法》;
8、《报废汽车回收管理办法》;
9、《机动车拍卖规程》。
第二节项目进度计划※
一、工作计划
本项目约700台车辆,计划分10次完成拍卖,每次大约70台。公告安排在每周五刊登拍卖公告至下一个周六举行拍卖会,共7天公告期,依次类推,预计10周完成所有车辆拍卖工作(若由2个公司同时接受委托,则每次拍品数量减半,其他不变)。
二、人员安排
公司安排2名专职人员为竞买人提供报名手续和咨询服务;拍卖会场由公司首席拍卖师主持拍卖,记录人两名,现场安排全程摄像师两名,会场内秩序管理和服务人员5名;另额外预备拍卖师一名应急。
三、车辆管理
公司安排2名专职人员负责车辆看管、接待看样和车辆美容工作。
第三节拍卖前期准备工作及配套服务※
一、对委托方提供的权属证明及其他资料进行查阅、了解;
二、组织成立专项小组、划分职责范围、负责拍卖工作的具体实施;
三、在与委托方进行充分沟通、磋商并取得一致意见的基础上,签订《委托拍卖合同》。
四、确定拍卖总体思路和运作程序。主要包括:
(1)了解拍卖标的,进行市场分析;
(2)明确拍卖目的、拍卖标的的范围、招商宣传措施、拍卖方式等事项;
(3)拍卖工作组织;
(4)拍卖工作计划及时间安排;
(5)精心组织,对拍卖风险的估计及控制措施;
(6)制定拍卖文件;
(7)相关工作的协调;
(8)其他事项。
五、拍卖车辆现场查验
1、证照:拍卖机动车位查验相关证照。查验的证照包括:
—《机动车登记证书》;
—《机动车行驶证》;
—《车辆购置附加税证》及购车凭证;
—《车辆年检合格证明》;
—《车辆强险缴纳证明》;
—车辆违章查询记录;
—车主单位的《组织机构代码证》复印件;
—国家、地方各级管理部门所规定的其他证件及随车配件、工具等。
2、车况现场对照
拍卖人对车况进行检查,记录并填写《委托拍卖车辆勘查表》。《委托拍卖车辆勘查表》的格式和内容参见附件2。
六、车辆配套服务
1、安排专人上门接受车辆,完成接车登记;
2、将接受车辆停放至指定地点,然后进行内外部清洁;
3、安排专人负责车辆的看管。
第四节《拍卖公告》发布(宣传策划)※
一、依法发布《拍卖公告》。
《拍卖公告》即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于社会公众的一般性、规范性文件。《拍卖法》规定的告知的时间为拍卖日7日前发布。拍卖公告一般应载明下列事项:
1、拍卖车辆的名称、种类、数量;
2、拍卖标的物展示的时间、地点;
3、拍卖咨询及报名的时间、地点;
4、拍卖的时间、地点;
5、联系人及联系方式;
6、竞买人的资格和条件及拍卖保证金的金额及交付方式;
7、其它应告知竞买人的事项。
二、《拍卖公告》样本详见附件1。
三、我们将在《扬子晚报》、《淮海晚报》有形媒体刊登拍卖公告,在《中国拍卖行业协会网》、《江苏省拍卖行业协会网》、《拍房网》等网站刊登拍卖公告,同时采用电话联系、微信平台、张贴公告等补充宣传方式。
四、说明:由于拍卖车辆的个性差异较大,因此在制定《特别规定》和编制《拍品目录》中,对于一些车辆的权属变更、年检信息等都应尽可能的详细说明。
第五节车辆展示
一、拍卖人按照拍卖公告的时间和地点展示拍卖车辆,同时提供查看拍卖标的的方式及信息资料。
二、标的展示时间为七日,对于有意向参加竞买的组织现场查看。
三、拍卖人向竞买人介绍情况、解答疑问。
四、展示的标的配有《拍卖展示证》即“单车