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篇一:软件学习计划
Excel
第一节
简介:
Excel 2000是Office办公套装软件的一个重要组成部分,其主要功能有制作各种表格,自动计算,制作图表等,被广泛应用于财务、金融、经济和统计等重要领域
启动Excel 2000:
1、双击桌面上“Excel”图标
2、单击“开始/程序/ Excel”(点左键)
Excel窗口的组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、列标与行号、工作表标签、
滚动条、状态栏、
在Excel中有两个窗口:
一个是Excel程序窗口(Alt+F4关闭程序窗口)
一个是工作薄窗口(Ctrl+W、Ctrl+F4关闭工作薄窗口)
标题栏上的窗口是程序窗口
菜单栏上的
是工作薄窗口
退出Excel界面:
1、标题栏右端“关闭”按钮
2、按键盘上的Alt+F4键
3、单击“文件/退出”
4、在?标题栏?任意处“右击”选择“关闭”
Excel的扩展名:Xls
扩展名:标志着文件的属性,用来区分不同类型的文件标志
模板扩展名:Xlt
模板:文档的固有形式
Excel的相关概念:
Excel所提供的三维电子表格称为工作薄,工作薄是运算和存储数据的文件,默认情况下每一个工作薄由三个工作表组成,用户可以根据需要添加工作表,最多可添加255个工作表,工作表是用来存储数据的最主要的文档,每一个工作表由256列和65536行组成更改默认工作表的数量:
单击“工具/选项”,选择“常规”选项卡,在“新工作薄内的工作表”里输入数值,单击“确定”
第二节
新建工作薄:
1、单击“文件/新建”
2、使用“常用工具栏”中的“新建”
3、按Ctrl+N键
保存工作薄:
1、单击“文件/保存”
2、单击“常用工具栏”/“保存”按钮
3、按Ctrl+S键
也可单击“文件/另存为”,给文件重新保存一个位置(F12)
加密保存:
在“保存”对话框中,选择“工具/常规选项”,设置“打开权限密码”
修改密码:
单击“文件/另存为”,选择“工具/常规选项”,设置“修改权限密码”
删除密码:
单击“文件/另存为”,选择“工具/常规选项”,把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除即可打开工作薄:
1、单击“文件/打开”
2、常用工具栏中的“打开”
3、Ctrl+O键
4、Ctrl+F12
更改显示比例:
1、单击“视图/显示比例”
2、单击“常用工具栏”中的“显示比例”
用键盘操作:
Ctrl+“→”切换到最后一列
Ctrl+“↓”切换到最后一行
Ctrl+Pagedown切换到下一张工作表
Ctrl+Pageup切换到上一张工作表
Ctrl+Home 切换到当前工作表的第一个单元格(A1)
“↑”、“↓”、“←”、“→”、上、下、左、右切换单元格
“Enter”回车键纵向改变单元格
“Tab”横向改变单元格
第三节
工作表的介绍:
选定整个工作表:
1、 Ctrl+A键
2、单击列标与行号的交叉处按钮
活动工作表:工作薄中正在操作的工作表称为活动工作表
选择多个工作表:
选择相邻的工作表:按Shift键+鼠标单击
选择不相邻的工作表:按Ctrl键+鼠标单击
插入、删除、重命名工作表:
插入:1、在工作表标签上右击,选择“插入”
2、单击“插入”菜单下的“工作表”,就会在当前工
作表的前方插入一个工作表
注:如要插入多张工作表,就必须选定多张工作表
删除:1、选中工作表,在工作表标签上“右击/删除”
2、选中工作表,单击“编辑/删除工作表”
重命名:1、右击工作表标签,选择“重命名”
2、单击“格式/工作表/重命名”
3、双击工作表标签
移动、复制工作表:
移动:1、选择工作表,按左键拖动
2、右击工作表标签/“移动或复制工作表”/“移动”
3、单击“编辑”/“移动或复制工作表”
复制:1、右击工作表标签/“移动或者复制工作表”,
选择“建立副本”
2、单击“编辑”/“移动或者复制工作表”,选择“建立副本”
3、按住Ctrl+鼠标拖动
隐藏和显示工作表:
隐藏:选择工作表,单击“格式/工作表/隐藏“
显示:单击“格式/工作表/取消隐藏”,选择所要显示的工作表
给工作表添加、删除背景:
添加:单击“格式/工作表/背景”
删除:单击“格式/工作表/删除背景”
第四节
单元格的设置
组成:列和行相交形成单元格,单元格是存储数据的基本