如何做好外帐-做好外帐问题说明.doc

如何做好外帐?做好外帐问题说明
如何做好外帐?做好外帐问题说明
一、单据问题
大家都知道,原始单据是咱们会计的基础,但是企业要做内外帐的话,自然要分离开,但是单据只有一张,该怎么处理呢?我们现在常用的就有两种方式:
1 复印
复印是最省事,但是工作量比较大的工作。将每一张在外帐中使用的原始单据,都复印一份,对应的放在内帐当中,然后在上面标注清楚原始单据在外帐的哪个月哪张凭证后面,并且在这个复印件上盖上章子,标明这是咱正规审核的,不是随便充数的。然后在外帐中贴上原始单据。
2 组合帐
通过字号的方式来做。大的企业都有一些字号来标示不同的环节中诞生的财务信息。我们也用在这里。用记,外,内等字号标示凭证,通过两两之间的组合,来实现账务的还原。比如记用来标示内外皆用的,外标示纯外帐(即我们拉来充数字的),内标示纯内帐(无法做账的)。然后通过组合,就得到真实内帐,真实外帐,再各自出报表就行了。
二、关于无票销售问题
小企业肯定经常碰到这种情况,为了少缴税款,就在销售的时候通过少或者不开发票的方法来减少销售额。但是就会碰到这样的情况:外帐的成本不能结转!产品一直会在账上,这种帐实不服的情况,如果被税局查了,请客吃饭罚款是少不了的,以后说不定就成了税局的重点监控户,我们这里的税局都有黑名单,将一些处罚过的纳税户都记录下来,重点监测。根据我自己的经验,一般先将材料暂估入账,然后去买一些发票,普票也可以。对于生产企业,下次生产同样的产品时,入库数量少写一些,既是太高单位成本,减少数量。如果对产品成本影响大,可以在采购原料时少开票。这样就要求我们外帐会计在为企业做账的时候,提前设计好产品杠杆,即成本-销售。然后根据既定票据去补充。例如我们的实际成本是5元,单位价格是10元,那么我们可以将比利调整到7:10,在每次做账的时候,根据最小囊括原则,即满足本月外帐中必须体现的成本发票或者销售发票,根据比利换算后,取大值,将另一个不符的通过购买发票弥补上。所以这外帐,其实是要提前埋下伏笔的,让虚拟企业在企业的外围运作。方能以假乱真。
三、混乱的账户问题
说到这里,不得不提一件事情,就是小企业中常见的问题,公户私户林立。很多会计负责内外帐的情况下,经常会被这个搞得糊里糊涂的,哪些账户要体现在外帐中,哪些账户要隐藏,每个账户该怎么维护等等,尤其是碰到老板也在用账户进行私人业务支付的时候,那就更是一笔糊涂账了。我讲讲一些简单的经验,帮助大家来理清这里:
1)银行与银行账本互相匹配
每一个银行,只要跟业务相牵扯的,都要有一个对应的银行帐本,不要嫌冗余,这个是必须的。对于老板的私户,私户公用的账户也是一样。
2)私事公事面面俱到
公司相关的业务要记账就不说了,最重要的是很多涉私的业务,比如老板从公户取款等等,我们也得想办法。老板经常取了钱不跟会计说,等到对账户的时候,每月税局划账的时候,(会计学习网http://)碰到资金不足,那还真是尴尬了。所以,有条件的话经常打对账单,我们一般是一旬一次,将对账单中未涉及的进出款业务都做到帐中。这里要注意:如果是从公户中取款,一定要先做成应收账款,这个大家要跟老板沟通好,然后当老板自己垫钱的时候再慢慢冲账。
3)内外账户要分清
大家最好跟老板建议一下,将涉及到发票的业务都走几个固定的账户