文档管理制度.pdf

文档管理制度


















文件名称文档管理制度页数 9
文件编号/B-ZH-01-20120104 受控状态受控
编写部门综合管理部部分发号版本 V3
编写人朱东琳编写日期 2012-01-04
审批人余小平审批日期 2012-01-04


北京东方得网科技发展有限公司

二 0 一二年元月四日


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一、目的
为了进一步加强公司文件管理,建立标准化、规范化管理理念,促进
公司管理工作迈上新台阶,特制定本制度。
二、文件编号方法
1、公司文件编号格式为:/A-C-DDDD
其中:
(1)“”为公司名称缩写;
(2)“ A ”为文件类别:
A:为质量管理手册包括程序文件;
B:为行政性文件,如《岗位职责说明》、《员工手册》等;
C:为技术性文件,如《监理大纲》、《可研报告》等;
D:为合同类文件。
(3)“ BB”为部门名称缩写:
ZH:综合管理部;
SC:市场营销部;
JL:监理咨询部;
ZL:质量管理部;
KH:客户服务部。
(4)“ CCC”为文件序号;
(5)“ DDDD”为年份,如 2005。
例:《公司文件管理制度》
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/B-ZH-001-2011
2、公司合同编号方法
格式:/D-EE-FFF-GGGGHHJJ
(1) 为公司名称缩写;
(2)D 为合同文件缩写;
(3)EE 为合同类型:ZX 为咨询合同,JL 为监理合同,QT 为其他
合同;
(4)FFF 为序列号,如 001;
(5)GGGGHHJJ 为年份,如 20050809;
3、监理咨询文档编号方法
格式:/K-LL-MMM-NNNN
(1) 为公司名称缩写;
(2)K 为项目名称,原则上不超过 4 个字母,如南宁电子政务三期
可缩写为:NNZW(3);
( 3 ) LL 为文档类型:如会议纪要:HYJY 等;
(4)MMM 为文档序列号,如 001;
(5)NNNN 为完成时间,如 20051108。
三、监理文档归档规范
1、监理文档归档范围、缩写规范、提交时间
(1)监理大纲(JLDG)-----投标前提交;
(2)中标通知书(ZBTZS)--------中标后提交;
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(3)监理合同(JLHT)-------项目启动前提交;