第六章new 工资、固定资产、成本子.ppt

第六章工资、固定资产、成本子系统
第一节工资核算系统的分析与设计
第二节固定资产核算系统的分析与设计
第三节成本子系统
第一节工资核算系统的分析与设计
一、工资核算的任务
二、工资核算的特点
三、工资核算的业务流程
四、工资核算子系统数据流程
五、工资核算子系统的功能模块
六、主要数据库文件的结构
七、工资核算系统的设计
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一、工资核算的任务
(1)及时准确地计算每个职工的应付工资,反映和监督企业与职工的工资结算情况。
(2)正确地计算企业工资总额,反映和监督工资总额计划的执行情况,有计划地对工资总额进行控制。
(3)按照工资的用途正确地将工资费用计入产品成本及其他相关账户。
(4)正确提取职工福利费用。
(5)生成相应的记账凭证,并传到账务系统。
二、工资核算的特点
(1)业务处理政策性强。
(2)及时性、准确性要求高。
(3)处理业务重复性强。
(4)涉及面广。
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三、工资核算的业务流程
有关部门
提供
原始单据
计算、审核
车间、科室
人事部门
财务部门
汇总
分配
代扣个人所得税
工资结算单
工资汇总表
工资费用分配表
个人所得税申报表
提现、发放
填制
记账凭证
职工
账簿
登记
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四、工资核算子系统数据流程
工资系统原始数据量大、涉及的部门多。为了提高原始数据输入的效率,可将工资数据分为两类,即相对固定数据和变动数据。所谓相对固定数据是指固定不变或在较长时间内很少变动的数据;所谓变动数据是指每月都有可能发生变化的数据。
工资数据的记录是以单位人数为依据的,单位大,人数多,工资数据量大,对于这规模较大的企业,在文件设计时,可以将这两类数据分开存放,即设置两个文件,一个是变动数据文件,一个是固定数据文件。下面按分开存放两类数据的方式给出计算机处理数据流程图。
工资系统数据计算机流图
人事变动信息
工资调整信息
输入
固定工资文件
考勤记录、产量记录等
变动工资文件
输入
匹配、计算
工资计算文件
统计
编辑
输出
汇总
计算
分配
计算
票面
分解
劳动工资统计表
工资结算单、工资条
工资汇总文件
工资费用分配文件
工资票面分解文件
自动转账
输出
票面张数表
工资费用分配表
工资汇总表
账务、成本等系统
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五、工资核算子系统的功能模块
为满足工资核算与管理的需要,工资核算子系统的功能一般有以下几个方面:
(1)输入与职工工资核算和管理有关的原始数据。
(2)按工资发放单位正确计算职工工资,并进行工资费用的分配和工资的转账。
(3)按工资发放单位及时输出“工资汇总表”和“工资单”,“工资分配表”等。
(4)及时提供工资信息的查询。
(5)为系统基本功能的实现提供必要的系统维护与管理。
工资核算子系统的模块结构图
工资子系统
初始化
人事变动
数据录入
工资计算
查询
打印输出
系统维护
库结构设置
部门
设置
人员调入、调出、内部变动
月处理
工资费用、分配项目设置
基本工资变动
固定津贴统一调整
输入
修改
审核
计算
汇总
分配
票面
分解
按代码
按类别
按部门
按项目
自由方式查询
工资条
个人所得税表
汇总表
分配表
统计表
结算单
备份
操作权限设置
帮助
恢复
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六、主要数据库文件的结构
1、工资数据文件(工资结构文件)
2、部门编码库(名称对照表)
3、工资汇总数据库
4、票面分解数据库
5、计算公式数据库
6、工资费用分配数据库
7、转帐凭证库
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