《疫苗系统操作说明书》.doc

《疫苗系统操作说明书》
系统开发:成都用我在线科技发展有限公司
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系统版本:(内核版本:)
目录
第一章、疫苗系统介绍 - 4 -
第二章、系统登陆及使用环境要求 - 4 -
1、登陆系统 - 4 -
2、使用环境要求 - 5 -
3、系统权限说明 - 5 -
4、系统界面及首页 - 5 -
第三章、疫苗进货及管理 - 6 -
1、疫苗进货 - 6 -
2、进货查询 - 7 -
3、厂商管理 - 8 -
4、种类管理 - 9 -
第四章、库存查询及统计 - 10 -
1、库存查询 - 10 -
2、库存统计 - 10 -
第五章、疫苗出货及管理 - 11 -
1、疫苗出货 - 11 -
2、出货查询 - 12 -
3、明细查询 - 13 -
4、单位配置 - 13 -
5、出货统计 - 15 -
第六章、疫苗退供货商 - 15 -
1、退供货商 - 15 -
2、退货查询 - 16 -
3、明细查询 - 17 -
第七章、疫苗已售退货 - 17 -
1、已售退货 - 17 -
2、退货查询 - 18 -
3、明细查询 - 19 -
第八章、采购计划及管理 - 19 -
1、添加计划 - 19 -
2、计划管理 - 20 -
第九章、用户管理及权限分配 - 21 -
1、增加用户 - 21 -
2、管理用户 - 21 -
3、增加分组 - 23 -
4、分组管理 - 24 -
5、部门管理 - 26 -
第十章、系统工具(短信系统) - 27 -
1、发送短信 - 27 -
2、发送记录 - 29 -
3、短信模板 - 30 -
4、模板分类 - 31 -
5、禁发名单 - 32 -
6、号码优化 - 32 -
7、余额查询 - 32 -
第十一章、系统工具(邮件系统) - 33 -
1、发送邮件 - 33 -
2、发送记录 - 35 -
3、邮件模板 - 36 -
4、模板分类 - 37 -
5、禁发名单 - 38 -
第十二章、系统提醒配置及查看日志 - 38 -
1、系统日志/基础日志 - 38 -
2、系统提醒配置 - 39 -
第十三章、技术支持及售后服务 - 40 -
1、公司简介 - 40 -
2、联系我们 - 40 -
疫苗系统介绍
随着社会的发展,人口的增多,疫苗的使用和管理越来越重要!目前,仅用传统的管理方式及纸质记录和统计方式已无法满足需求,即浪费人力又浪费时间,数据缺乏准确性。无法做到疫苗到期提醒、库存实时统计等要求。
疫苗管理系统解决了以往疫苗管理的不足;目前在系统中针对疫苗做到了完善的进销存管理,并拥有疫苗到期、数量过低等提醒功能。杜绝因疫苗过期等造成不必要的麻烦!系统拥有如下几大优点:
1、 完善便捷的对疫苗的进货、库存、出货、退货进行管理;
2、 方便对疫苗种类、供货厂商、领取单位任意添加及更改;
3、 可实现对库存、出货量、出货利润等数据进行实时统计;
4、 疫苗到期自动提醒功能,并可对不同疫苗设置不同提醒时间;
5、 疫苗库存过低提醒,对不同疫苗进行自由设定提醒数量;
6、支持邮件、短信提醒功能,方便你在不进入系统时即可获知疫苗情况;
7、 实现短信、邮件群发功能,方便用于进行会议通知等提醒;
8、 强大的用户管理功能,可无限增加、管理用户并可对其设置不同操作权限。
*短信相关功能需系统与互联网连接并有短信余额时方可使用。
系统登陆及使用环境要求
登陆系统
输入登陆地址将打开登录页面;如下图:
打开以上登陆页面后,在输入框中输入用户名、密码及验证码并点击“登陆”按钮,即可进行登录;
提示:在用户名或密码错误、用户帐号状态为“锁定”、用户所在用户组状态为“锁定”的情况下,将无法登陆。
使用环境要求
建议使用IE8及更高版本的IE浏览器;低于IE8版本的浏览器部分功能可能无法正常使用。
系统权限说明
可使用的功能分配:通过“用户分组”功能对不同分组进行划分可使用功能的权限;分配后,在新建用户时,选择分配后的组名,该用户即可拥有相应分配的功能。
编辑及删除权限:系统根据用户职位中“普通员工”和“负责人”进行区分,“普通员工”仅可进行录入操作,不可进行编辑和删除。“负责人”则拥有高级权限,可对数据进行录入、编辑和删除操作。
系统界面及首页
系统界面由顶部菜单区域、左边菜单区域和右边内容区域组成,如下图:
在系统首页的内容区域提供了疫苗系统的操作流程;未完成需要调整数据状态的提醒,低于库存的疫苗、即将过期的疫苗;可单击红色部分内