施工文件及竣工图整理归档规定(B版).doc

中国石油独山子石化公司
改扩建炼油及新建乙烯工程
版本号
B
签发日期
2009-03-16
施工文件及竣工图整理归档规定
D200501-PMT-DCG-PR-0005
版本号
签发或修改说明
制文人
日期
审核人
日期
批准人
日期
A
首次发布
张凡
2005-10-08
严明
2005-11-15
胡永庆
2005-11-17
B
第二次发布
张凡
2009-03-02
严明
2009-03-16
白继晨
2009-03-16
文件所有人:工程建设指挥部综合管理部
目录
1 范围
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 职责
5 管理内容与要求
6 相关记录

1 范围
本标准规定了中国石油独山子石化公司改扩建炼油及新建乙烯工程施工文件、竣工图等的编制、整理及归档管理内容和要求。
本标准适用于中国石油独山子石化工程建设指挥部(简称指挥部)各专业管理部门和相关单位。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T 28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
GB 50319—2000 建设工程监理规范
中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
竣工文件
是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
施工文件
是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
竣工图
是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
监理文件
是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
4 职责
施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图,确保其完整、准确、系统,并提交监理单位、指挥部施工管理部门(工程管理部、各项目经理部等,以下同)审核后归档。
实行工程总承包的项目,工程总承包单位负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图,确保其完整、准确、系统,并统一将其提交监理单位、指挥部施工管理部门审核后归档。
工程总承包单位负责设备随机文件的收集、整理,确保其完整、准确、系统,并提交指挥部施工管理部门审核后归档。
监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包单位编制、整理施工文件及竣工图,负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况,并向指挥部提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件,并向指挥部综合管理部文档中心归档。
指挥部施工管理部门负责确定建设项目竣工文件的编制标准,负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作,审核、签署施工文件、竣工图及设备随机文件,确保其完整、准确、系统,并组织归档。
指挥部综合管理部文档中心负责指导施工文件、竣工图及设备随机文件
的整理、归档,负责检查、验收施工文件、竣工图及设备随机文件,确保其符合档案管理规定。
指挥部财务管理部门确认“竣工文件审核表”中指挥部施工管理部门及文档中心对施工文件、竣工图审核的签字、盖章手续完备后,方可予施工单位或工程总承包单位办理财务结算手续。
5 管理内容与要求
施工文件及竣工图的编制要求
施工文件及竣工图的质量要求
字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签认手续完备。
不得用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
凡归档的施工文件及竣工图原则上归档原件。
文字材料一般按A4(210mm×297mm)幅面编制。
施工文件主要内容、格式、编制要求
炼化工程项目施工文件主要内容、格式、编制要求,执行《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册》(简称《手册》)。
《手册》中的交工技术文件表格,不含民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信工程、消防等行业的表格,施工单位、工程总承包单位在编制施工文件时,如果涉及到上述的行业,可采用这些行业标准的配套表格。
竣工图的编制要求