档案资料管理培训班授课教材之一----竣工文件归档要求.ppt

竣工文件归档要求
兰州铁路局管内建设项目
一、竣工资料的收集
按照行业标准《铁路建设项目资料管理规程》(TB 10443-2010,2010年1月4日发布)中的相关规定,建设项目资料共分5类:建设管理资料(A类);勘察设计资料(B类);施工资料(C类);监理资料(D类);竣工验收资料(E类)。
1、竣工资料的分类
一、竣工资料的收集
建设项目资料应字迹清楚,图表整洁,图样规范,签认手续完备。
建设项目资料应按规范性格式填写,当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时,应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。
2、竣工资料的要求
一、竣工资料的收集
3、资料收集
资料
代号
资料名称
形成(X)、收集(S)
纳入
竣工
文件
建设单位
勘察设计单位
施工单位
监理单位
A6-1
建设项目开工报告
X
√
A6-3
合同标段和重点工程开工报告
S
X
X
√
二、竣工资料的整理
将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;对施工图纸进行修改,更换图标,按尺寸要求进行折叠;对工程日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面;对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表,装入铁道部统一规定的科技档案盒内。
整理的主要任务:
二、竣工资料的整理
(1)规划、修建、施工许可证、审批图
(2)消防审查意见书
(3)开、竣工报告及批复文件
(4)工程施工小结
(5)竣工工程数量表
(6)设计文件鉴定(会审、交底)纪要
(7)变更设计通知单
1﹒施工资料的排序:
二、竣工资料的整理
(8)建交表
(9)各种检查证
(10)各种原始记录
(11)各种材料、成品出厂合格证
(12)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书
(13)单位工程质量验收记录
(14)分部、分项质量验收记录
1﹒施工资料的排序:
二、竣工资料的整理
(15)检验批质量验收记录
(16)竣工验收报告
(17)设计概算
(18)工程施工预算
(19)中标通知书
(20)施工组织设计
(21)其他报表和文字材料
1﹒施工资料的排序:
二、竣工资料的整理
(22)工程决算
(23)工程日志
(24)竣工图
1﹒施工资料的排序:
二、竣工资料的整理
施工资料装订厚度控制在15毫米~20毫米之内,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白页是否去掉,有无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左,施工资料装订线是否预留,小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上,文件材料采用尼龙细线在左侧装订,以打4个眼为宜,装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。
2﹒施工资料的装订: