公司搬迁计划方案Ver1.doc

公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,最小化地控制对正常工作的影响,搬迁工作应遵循“统一领导、分工配合”的原则,要求确保顺利搬迁。
搬迁前的准备工作
成立搬迁工作小组
组长:蔡恒青
副组长:孙晋群、杨勇
小组成员:史特、张德虎
协调小组成员:肖功铭、张巧霞、龚衍军、袁浩、袁丹艳、任虹、郭春荣、刘玉兰、李文豪、罗权洲
蔡恒青:组织、策划搬迁工作;
孙晋群:负责二期网络布置跟进和全面检测工作;
杨勇:负责一期办公桌椅的搬迁安排和跟进;
史特:负责二期所有电路布置跟进和办公室及卡位的电路到位检测工作;
张德虎:协助杨勇处理办公桌椅的搬迁工作;
肖功铭、张巧霞:负责研发部搬迁协调和帮助工作;
龚衍军:负责总经办搬迁协调和帮助工作;
袁浩:负责交付部搬迁协调和帮助工作;
袁丹艳:负责人力资源部搬迁协调和帮助工作;
任虹:负责海外部搬迁协调和帮助工作;
郭春荣:负责行政部搬迁协调和帮助工作;
刘玉兰:负责销售部搬迁协调和帮助工作;
李文豪:负责工程部搬迁协调和帮助工作;
罗权洲:负责负责财务部门搬迁协调工作。
由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。
搬迁工作小组/组长、副组长的工作职责:
1)、组织、策划本次搬迁的全面工作;
2)、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施;
3)、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题;
4)、及时调度搬迁的过程;
5)、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;
6)、准备名牌纸和胶片袋事先张贴安排座位;
搬迁工作小组区域(各部门代表)负责人的工作职责:
1)、负责区域搬迁活动的指导与组织
2)、负责区域搬迁活动的监督
3)、负责执行搬迁活动工作方案的实施
4)、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
5)、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
6)、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
搬迁步骤:
搬迁前的基础数据整理
1).确定二期大楼所需办公设备量,摆放位置,从一期大楼何处获取。
楼层
图纸位置
二期-摆点
一期大楼-取点
数量
备注
所属部门
所属部门
台面
椅子
5楼
检测车间1
培训室
台需要定做
1
12
培训室原有椅子
检测车间2
1
12

4楼
检测车间1
培训室
台需要定做
1
12
培训室原有椅子12张/房
检测车间2
1
12

西北房间
一期二层大厅
8
8
屏风台
经理室1
5个经理室
一期一层大厅
1
3
屏风台
经理室2
1
3
经理室6
1
3
经理室7
1
3
经理室8
1
3
3楼
经理室
7个经理房
一期一层大厅
1
3
屏风台
经理室3
1
3
经理室4
1
3
经理室5
1
3
经理室4
1
3
经理室5
1
3
经理室6
1
3
检测车间1
海外销售部
一期一层
16
16
屏风台
销售部
12
12
工程部
24
24
检查车间2
一期三层右侧
8
8
屏风台
研发车间1
总经办
一期二