《会计档案管理办法》修订解读
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号
会计档案管理办法
(2016年1月1日起施行)
第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
内容
第一章修订背景与意义
第三章修订概况介绍
第四章条款解读
第五章实施方法
第二章修订过程
第六章案例解读
内容
第一章修订背景与意义
第一章修订背景与意义
形势发展要求
(一)信息化发展迅速
党中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”,我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起,国家对会计档案的管理提出了新的需求。
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第一章修订背景与意义
《会计档案管理办法》(【98】财会字第32号)的相关规定
第十二条采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
以某央企所属广东省公司为例,该公司一年打印的记账凭证约1000万张,明细账、总分类账、现金日记账和银行存款日记账约500万张,合计约1500万张,以平均保存15年测算,,相应的纸张和耗材成本约370万元,此外,需要配备15名人员对打印出的记账凭证、原始凭证和各类账簿进行分类、整理、匹配、装订和保管,并需要约3000平方米的场地对档案进行保存,带来大量的人员、场地、设备、能源等支出负担。
某公司每年纸张是超过1亿张,折合用纸是225吨,,木材810立方米,,相当于1620棵树
纸张成本,包括运输、仓储、打印、装订和人工等等这些成本,一年应该在4000万以上
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