关于进一步加强公文管理通知.doc

平度市教育体育局办公室文件
平教体办发〔2010〕49号
平度市教育体育局办公室
关于进一步加强公文管理的通知
各镇(街道)初中、驻地小学、成教中心、中心幼儿园,局属及开发区各学校,民办学校,机关各科室:
为进一步规范公文格式和流转程序,提高公文流转效率,确保公文流转安全,根据市政府办公室公文格式标准及《平度市教育体育局关于进一步加强日常工作规范的通知》(平教体发〔2008〕42号),现就进一步加强公文管理有关要求通知如下:
1、所有撰写公文的计算机必须安装方正小标宋和方正美黑两种字体(安装方法:将附件2和附件3保存到任意盘符,然后复制-粘贴到c:\windows\fonts目录下即完成安装)。
2、所有文件须按《平度市教育体育局公文管理制度》规定程序签发。正常工作期间,市教体局发送文件只通过网络传送,发件人为市教体局纪兴金,通过其他信箱发送的文件,各单位可以拒绝执行。各单位接收文件后必须按要求发送回执。
3、未按公文格式标准调改的上报文件,办公室不予编号、盖章,下发文件不予发送。
4、各单位向市教体局报送文件,要严格按照公文格式标准报送,否则,市教体局不予接收和进行文件流转。请示件须报局办公室,凡未经办公室登记、批办的文件一律不纳入局机关公文的正常流转。
附件:1、平度市教育系统公文格式标准
2、方正小标宋简体
3、方正美黑简体
二〇一〇年七月七日
平度市教育系统公文格式标准
纸张类型:A4纸
发文机关标识:红色方正美黑简体,居中,如:
平度市教育体育局文件
(字号60,缩放66%)
平度市教学研究室文件
(字号60,缩放66%)
平度市教育体育局办公室文件
(字号60,缩放55%)
平度市教育体育局
平教体函〔2010〕号
(字号60,缩放80%,间距加宽2磅,下划线)
平度市教学研究室(字号60,缩放90%)
公文格式标准(通用):