盘源钥匙管理制度.docx

盘源钥匙管理制度
第一章总则
第1条为加强盘源钥匙的管理工作,特制订本制度。
第2条本制度适用于xx房地产公司的所有员工。
第二章钥匙取得的具体规定
第3条取得盘源钥匙时公司考核业务员的重要标准之一。对于已经取得盘源钥匙的业务员,公司将按照相关规定给予一定奖励。
第4条业务员在取得盘源钥匙时,应给客户出具收据,钥匙和盘源钥匙收据的存根联由分行秘书保管。
第5条业务员与客户应对屋内设施进行清点,认真填写《屋内设施清单》并签字。
第6条分行秘书收到钥匙后,应对其进行编号,在钥匙上贴上标签,并填写注册登记表。
第7条业主委托放盘交来钥匙应存放至钥匙箱保存,开启钥匙箱的钥匙由分行经理或者分行秘书负责保管。
第8条盘源钥匙收取人应及时在公司房源信息库中录入相关信息,并注明编号。对于没能及时在公司房源信息库中登记钥匙编号的,则该楼盘日后成交之业绩充公。
第三章钥匙管理的具体规定
第9条公司业务员借取或归还钥匙,均应填写《钥匙使用登记表》,《钥匙使用登记表》必须单独订立成册。
第10条业务员借取钥匙应在规定时间内归还,需延期归还的,必须经由分行秘书批准。
第11条分行秘书休息期间或者下班,有业务班长保管房源钥匙。
第12条因登记交接不清而导致钥匙丢失等,则有相关责任人承担责任。
第13条公司分行秘书和值班人员于每日下班前,必须对本分行钥匙的借取与归还情况进行仔细检查。
第14条公司不同分行互相借用钥匙,必须出具借条,经本分行经理签字后方可借用。
第15条其他房地产中介公司借钥匙,业务员应尽快联络业主,征得业主同意后方可出借,并让其出具借条,明确归还时间。
第16条业主提出收回钥匙的要求时,业务员应及时向业主或者经业主亲自授权的人移交房源钥匙,同时收回收取钥匙时出具的收条。
第四章附则
第17条本制度未尽事宜,由公司业务部根据实际需要进行相应补充。
第18条本制度于xxxx年xx月开始实施。