设备入出库及库房管理制度.doc

甘肃纽派克科技开发设计咨询有限责任公司
设备入出库及库房管理制度
总则
第一条为加强和规范甘肃纽派克科技开发设计咨询有限责任公司(以下简称公司)设备材料入出库及库房的日常管理,完善管理责任制,规范设备材料的采购、验收、入库、出库工作,规范施工过程中采购及使用库存材料流程,
结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本规定分为:
。
。
(包括备品备件)的入出库管理制度。
、入库、发放管理制度。
物资采购合同设备材料入出库管理制度
收到甲方单位物资采购中标通知书或正式签订物资采购合同后,进入物资采购及入出库管理流程:
1、合同执行人负责签订物资采购合同(作为供货方)及购货合同(作为购货方),并将复印件交库房管理人员留存。
2、合同执行人据物资采购合同清单进行物资采购并负责质量验收,验收合格
3、合同清单全部采购完成及验收合格后,合同执行人办理转入库清单,库后交付库房管理人员暂管;
4、房管理人员清对产品的数量及型号,符合后,库房管理人员签字验收;
5、设备交货: 合同执行人按照合同交货期及时交货,负责安排货物的搬运及运输,库房管理人员出具货物出库单,合同执行人清点合格后双方签字。
工程施工合同设备材料入出库管理制度
建设单位上报工单并经主管单位领导审批同意,正式通知进入现场施工后,由公司主管工程施工的副总经理任命施工项目经理,项目经理按如下管理制度实行施工过程中的设备材料入出库管理流程:
1、项目经理根据项目具体情况组织人员,制定项目施工方案,负责施工人员的安全教育,安排办理各种票据,备齐施工安全防护设备及施工机具(库存不足时,立刻购置,见后:劳动保护设备及施工机具的采购、入库、发放管理制度)。
2、甲供设备及材料领取后,存放于甲方提供的临时库房。
3、施工过程中需使用的零星材料,项目经理查询库存清单,库存数量及型号符合,可填写零星材料领用申请单,项目经理签字后,即可领用;不符,项目经理填写零星材料采购申请单,主管副总经理同意后,可用现金采购,同时办理施工零星材料入出库清单,交库房管理人员备案。
4、库房管理人员定期整理库存清单:根据现有库存清单及施工项目零星材料入出库清单及时进行调整,保证库存物资与库存清单一致。
5、施工竣工后,项目经理负责现场剩余设备及材料的及时入库,填写施工尾料入库单,交库房管理人员,库房管理人员及时调整库存清单。
运维使用设备材料(包括备品备件)的入出库管理制度
运维项目要保证快捷及时,要有足够的备品备件以保证工作顺利完成。
运维项目负责人要及时查看库存清单,结合运维现场实际情况,及时购置备品备件,填写运维配件购置申请单,经主管副总同意,购买后负责质量验收,合格后,办理入库单,一并交与库房管理人员进行库存调整。
运维项目工作人员在运维工作中需使用备品备件及材料时,填写运维配件材料使用申请单,经运维项目负责人签字同意后,办理出库单,交库房管理人员领取相应的配件及材料,同时库房管理人员调库处理。
劳动保护设备及施工机具的采购、入库、发放管理制度
1、项目施工及运保维修过程中,为保证安全生产及员工的生命安全,配齐劳动保护设备及施工机具。
2、运维项目负责人及施工项目经理要根据劳动保护设备及施工机具的库存情况,及时补充必需的劳动保护设备及施工机具,填写劳动保护设备及施工机具购置申请单,经主管副总同意后,购置并办理入库单,交库房管理人员登记并调库处理。
3、劳动保护用品及小型施工机具发放到工作人员自行保管,库房管理人员填写劳动保护用品及小型施工机具发放表,工作人员领取签字。
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