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关于甲供材料应关注的相关事宜
第一部分甲供材料工程部、合约部职责
1、工程部职责:
、采购实施、组织验收以及检查;
、评标工作,从技术要求和组织管理等方面提出评标意见;
,同时考虑生产周期,由主管工程师协助合约部编制月度《甲供材料采购工作计划》;
;
、监理、制作厂家对进场材料进行验收、检查,并将材料进场验收签字汇总后送至合约部;
,驻厂工程师组织相关单位对现场材料进行盘点,缺货或多余材料,应及时通知材料供应商。

2、合约部职责:
,与图纸预算量进行比较及总量控制,并进行市场价格调查;
,并封样存至仓库,做好标识;
,联合工程部、总包、监理、制作单位对第一批进行材料进行验收,包含规格、型号、大小、尺寸、厚度、数量等方面,并在构件制作过程中进行材料抽查;
,进行分类、汇总、统计,并及时将月度材料供货情况及金额上报上级领导;
、供货量、实际结算量进行分析,并将分析结果汇报上级领导;
,合约部取样封存,责成材料供应商退货,造成损失及情况严重,请示公司领导给予罚款或解除合同。
第二部分操作流程
1、制订材料采购计划
,编制材料总体需求计划,报上级领导;
,并要求制作单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给合约部;合约部依据工程部及制作单位提出的计划进行总量复核控制;
,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工厂制作实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:
,对材料进行市场价格调查;
,编制招标文件;
招标文件内容概要如下:
(1)总体概要说明,(2)工程说明,(3)承包方式,(4)工期和时间要作详细要求,并有奖罚措施,(5)投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料的技术参数要求,对投标单位作严格要求,(6)投标产生的费用由投标单位自负,(7)现场考察,投标单位考察施工现场,公司组织总师、工程部、合约部等相关部门对合格的投标单位进行考察,(8)招标材料的资金及付款情况说明,(9)招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求,(10)招标文件的澄清与修改,(11)组成投标书的文件,包括技术标、商务标,(12)投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用,(13)投标书的有效期及投标保证金,(14)付款方式,(15)投标书的签暑,(16)投标书的密封及标记,(17)送交投标书截止期,(18)投标书的更改与撤回
,(19)无效标书的界定及,(20)保密要求,(21)标书的评审,符合性的鉴定,(22)投标书的澄清,(23)合同授予的条件,(24)接受和拒绝投标的权力,(25)中标通知书,(26)履约担保,(27)合同协议书的签署,(28)评、定标细则,(29)制作补充协议主要条款,对材料质量、送货等作严格限制及要求。
3、材料进场验收
、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。科学合理的进行材料进场验收,做好事前质量控制极其重要:
①材料进场时必须具备正式的出厂合格证和材质化验单,其中必需注明厂家生产炉批号;
②材料应按规定的方法进行检验,质量抽样和检验的方法,应符合《建筑材料质量标准与管理规程》;
③重视材料的使用认证和技术交底,以防错用和使用不合格的材料;
④对材料的采购及材料质量进行监督检查验收,及时发现所供材料的质量是否符合合同技术要求,便于及时进行处置和调整,避免隐患。

材料质量的检验方法主要有书面检验、外观检验、理化检验和无损检验四种。其中理化检验和无损检验是要依靠试验设备和仪器,由有资质的专业人员进行的检验试验。
根据本工程的实际情况,对材料进场验收首先由监理、总包和制作单位等相关责任工程师进行材料的书面检验和外观检验,然后监督取样送检进行理化检验和聘请有资质的第三方进行无损检验。
①书面检验是指通过对采购的材料质量保证资料、试验报告等进行核认;
②外观检验是指对采购的材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行直观检查,检查有