贡润祥高尔夫第五元素赛事推广活动执行案.docx

贡润祥高尔夫“第五元素”
赛事推广活动规划执行方案
企划部
2011-11-2
目录
一、活动原则
二、活动板块及内容
三、活动硬件列表
四、活动筹备及执行
五、附件
活动原则
本次活动本着贡润茶叶有限公司和滇池高尔夫双方共同协作,为高尔夫参赛客户打造完美的参赛体验为前提,以实现双方共赢为目的。
在主办方指定的展示区域,贡润祥将设计出完全符合整个赛事的产品展示区,以及茶膏体验区,并完成3天全程赛事的热饮配送服务工作。以配合滇池高尔夫年末赛事顺利进行。
二、活动板块及内容
品牌形象展示
赛事形象
在球会针对本次赛事所制作的所有形象宣传展示用品(赛事背景、开球背景、签到背景、邀请函等)上均在显著位置标注:“特约赞助:贡润祥(LOGO图文组合)”。
赛事传播
在球会针对本次赛事所进行的所有对外宣传行为及用品上均要提及:“特约赞助:贡润祥(LOGO图文组合)”。
一杆进洞
球会在球场4个洞,分设“贡润祥—一杆进洞”奖,并在洞旁设置显著“贡润祥(LOGO图文组合)一杆进洞”形象展示。
主题活动
在赛事过程中(颁奖晚宴)涉及或提及奖品奖项设置的,均要提及:“奖品提供:云南贡润茶叶有限公司及奖品全称”。
便捷品饮体验区
区域布局及效果图示意:
区域功能及目的
功能:向球员分发已盛满冲泡好茶膏的专用保温壶
目的:让球员对贡润祥的品牌及产品形成首次、初步了解和认识,形成初步产品好奇心及饮用安全感
区域硬件设施:详见“活动硬件列表”
区域人员组织及执行流程要点
人员组织
冲泡人员数量及职责:1人,负责展示区域的茶膏冲泡工作;
服务人员数量及职责:2人,服务来到展示区的顾客,根据顾客需求讲解品牌特点及产品介绍,辅助冲泡人员进行服务;辅助礼仪接待人员完成便携式品饮装的发放,并告知顾客在比赛结束时将便携装的茶壶归还到领取处;
礼仪接待人员数量及职责:1人,接待来宾并引导顾客来到我们的形象展示区了解品牌,品尝我们的产品,并讲解我们的携带式茶壶的回收方式;
执行流程要点
接待流程:
冲泡人员完成冲泡工作,(以XX数量为单位进行冲泡);
接待人员将前来参赛人员引导到我们的展区,对顾客进行初次品牌及产品介绍;
服务人员将配合接待人员介绍产品,并发放便携式品饮装给到顾客,同时告知顾客在比赛结束时将便携式品饮装归还到领取处,并帮助顾客把便携式品饮装送到球车上;
在比赛结束后顾客来到展示区归还便携式品饮装时,服务人员将配合礼仪接待人员告诉顾客我们在晚宴入口厅的体验品饮区,并欢迎顾客去第二展示区进行深度体验。
销售话术要点:
欢迎辞
引导顾客体验话术
品牌介绍
产品特性介绍
便携式品饮装领取归还告知
引导顾客去晚宴入口体验展示区
深度品饮体验交流区
区域布局及效果图示意
区域功能及目的
功能: 像球员和嘉宾提供多款茶膏品饮和贡润祥茶膏介绍。
目的:邀请初次品饮过我们产品的顾客进行深度了解,并欢迎顾客来到我们的展区进行再次品饮,加深顾客对贡润祥品牌及产品的印象。
区域硬件设施:详见“活动硬件列表”
区域人员组织及执行流程要点
人员组织
冲泡人员数量及职责:1人,负责展示区域的茶膏冲泡工作;
服务人员数量及职责:2人,服务来到展示区的顾客,根据顾客需求讲解品牌特点及产品介绍,辅助冲泡人员进行服务;
礼仪接待人员数量及职责:1人,欢迎来参加晚宴的顾客到我们展示区品尝我们的产品,辅助服务人员完成顾客的接待工作。
执行流程要点
接待流程:
冲泡人员完成冲泡工作,(以XX数量为单位进行冲泡);
接待人员将前来参赛人员引导到我们的展区,告知顾客早上比赛时饮用的便携式品饮装茶膏是我们的产品,询问顾客对我们产品饮用后的感受,并欢迎顾客再次来到体验区进行品饮,对我们的品牌及产品做更深入的了解;
服务人员将协助接待人员完成顾客的引导和介绍工作,并告知顾客可以将我们的产品带入晚宴和其他品饮进行共同品饮,也可以到我们的体验区进行品饮;
销售话术要点:
欢迎辞
引导顾客体验话术
承接顾客进行二次品饮话术
品牌介绍
生产工艺介绍
产品历史介绍
产品特性介绍
带产品进入到晚宴品饮告知
活动硬件列表
物料
用途
数量
说明
负责部门
宣传资料
展示
根据参赛人数准备
昆明分公司
小型DM宣传单
展示
根据参赛人数准备
昆明份公司
加盟手册
意向加盟客户
根据参赛人数准备
昆明份公司
背景展板
展示
3块
采供部
签到簿
常规
2本
到场人员签到
采供部
签字笔
常规
6支
采供部
相机
常规
1部
记录现场情况
昆明份公司
名片
常规
根据参赛人数准备
昆明分公司
产品陈列柜
常