信息部规章制度.doc

温州医学院口腔医学院学生会信息部,是学生会的重要组成部分。为了充分发挥信息部的功能,做好信息部的工作,同时让大家更加了解信息部,特制定本规定。
信息部工作范围
负责对学院网页的制作、维护,使网络上对学院发生的事、举行的活动等得以发布,对日常的活动在网络上同步更新。
负责学院内部信息共享,使各部门、班级之间的信息得以及时交流、共享。
负责对学院的BBS进行管理、维护,加强学院内部的交流。
协助其他部们的工作,为他们提供一些电脑方面的支持,如: 活动的PPT,Flash,DV等。
组织每学期一度的有关电脑网络方面的学院活动,充实大家的学习、生活。
培养信息部的新生力量,为学院信息化建设培养继承的人才。
信息部各成员职责
部长职责
对学生会主席团负责,向主席团汇报工作计划,工作总结及活动策划等。
协调内部工作,组织干事们做好各项工作。
定时召开工作会议,向干事传达学院动态,开展好各项活动。
负责与其他部门之间的联系,使开展的活动有条不紊的进行。
副部长职责
1、配合部长做好各项工作,与干事做好沟通。
2、教授干事电脑技术,配合部长对其进行定期培训,为学院培养接班人。
干事职责
1、认真及时地完成上级分配地任务,完成网页的制作、BBS的管理,维护
2、帮助其他部门完成需要的PPT、Flash等。
3、收集网页制作的材料,完善网页的内容。
4、配合部长做好对新生力量的培养,学好必要的网页制作技
(三)部门内部组成
一、制作组
制作组是信息部一个重要组成部分,主要负责学院网站、bbs的制作、维护;学员个大型活动PPT、DV等的制作,为学院提供技术保障。
二、摄影组
摄影组作为一个新成立的组别,负责学院各活动的摄影、像片的后期处理以及学院相机的管理。这将为我院的信息质量提供坚实保障。
三、通讯组
通讯组是信息部的一个内部分支,主要负责学院班级活动通讯稿的馔写与处理工作。作为信息部和编辑部的连接桥梁,它有着面向信息部和编辑部发展的双向优势。通讯组的工作不与任何学生会部门起冲突
,相反,却是相辅相成的关系,在学生会部门的工作方便成员掌握部门工作信息,更使通讯工作如鱼得水。
口腔医学院信息部
2006-9-12