客服中心工作手册.doc

前言
河南省天伦物业管理有限公司辖下各项目管理处共设置四个专业部门:客服中心、工程部、秩序部和保洁绿化部,与此相对应的各专业工作手册与公司的《行政管理手册》、《人力资源管理手册》、《财务管理手册》一起共同构成天伦物业的标准化文件体系。
本手册主要适用于公司辖下各小区管理处的客服中心,能为客服中心员工提供规范、客观及全面的工作指引。员工应熟练理解本专业工作手册的各项条文,以确保自己的工作行为与公司所要求的标准相符。
本手册同样适用于公司物业部经理及小区管理处经理,以作为日常的培训教材范本,督导经理应深入理解手册中的每一项制度及每一个操作指引,以确保能为下属员工作出更具体、更细致、更标准的培训指导。
公司会视工作及发展需求,对手册内容作出相应的修改、补充及调整。请您密切留意公司颁布的所有约束性文件,包括但不限于通知、制度、会议纪要等。
本手册是受控文件,未经批准,任何人不得将手册提供给公司以外人员。手册持有人调离工作岗位或离职时,应将手册交还所在部门,办理核收登记。
目录
第一章组织架构图 …………………………………………………….4
第二章客服中心工作范围 …………………………………………….5
第三章客服中心工作流程图 …………………………………………6
第四章部门岗位职责…………………………………………………..7
第五章部门内部规章制度
第一节业主违章处理标准作业规程…………………………….12
第二节客服中心员工服务管理标准作业规程……………………17
第三节档案管理标准作业规程…………………………………..23
第四节办理入住标准作业规程…………………………………..25
第五节服务收费标准作业规程……………………………………27
第六节有偿服务标准作业规程…………………………………..28
第七节前台管理标准作业规程…………………………………..30
第八节客户服务咨询标准作业规程………………………………32
第九节外借物品标准作业规程…………………………………..33
第十节处理业主投诉标准作业规程………………………………34
第十一节巡视工作标准作业规程…………………………………40
第十二节业主走访/回访工作管理标准作业规程……………….43
第十三节空置房管理标准作业规程……………………………..46
第十四节业主装修标准管理规程………………………………..47
第十五节业主求助服务管理作业规程…………………………..50
第十六节值班与交接班标准作业规程…………………………..52
第十七节钥匙管理标准作业规程………………………………..55
第十八节社区文化活动组织实施标准作业规程…………………58
第十九节业主意见征询标准作业规程…………………………..61
第二十节重大事件报告标准作业规程…………………………..62
第二十一节客服中心宣传工作标准作业规程…………………..67
第六章其他管理制度
第一节管理处工作报告管理规定………………………………..69
第二节食堂管理规定……………………………………………..71
第三节服务质量考核办法………………………………………..75
第七章突发事件应急预案
第一节电梯困人应急预案………………………………………..83
第二节突发停电应急预案………………………………………..84
第三节天然气泄漏应急预案………………………………………85
第四节水浸应急预案……………………………………………..86
第五节火灾应急预案……………………………………………..88
第六节盗窃和破坏事件应急预案…………………………………93
第七节意外伤亡应急预案………………………………………..94
第一章组织架构图
1. 管理处组织架构图
管理处经理
经理助理
工程维修部
环境维护部
秩序维护部
客服部
环境维护主管
环境维护班长
维修主管
维修班长
秩序维护主管
秩序维护班长
客服主管
物业主管
2. 组织架构图说明:
、一专多能。项目管理处实行公司领导下的管理处经理负责制。
、控制的枢纽,24小时值班热线服务。负责信息收集、归纳、整理、反馈和日常指挥以及质量监控、收费、档案管理、人事管理、绩效管理、内勤服务等。

第二章客服中心工作范围
客服中心承担者物业管理处直接对客户服务的主要工作,是体现物业服务档次,展示物业公司形象和企业文化,树立物业公司管理品牌的窗口,是实现优质服务,使业主满意的关键职能部门。
客服中心主要的对客户服务工作是:业户入住、装修管理、来访接待、答疑解