政府办公室电子政务办公自动化工作总结
为全面提高政府行政办公效率和办公自动化水平,有效降低政务运行成本,进一步营造勤廉高效、服务优良的政务环境。XXXX市XX区先后投入XXX余万元,建立了XX区电子政务平台和办公自动化OA系统,实现在区委、政府各部门、单位之间互联互通。从公文的草拟,校核、分发、办理和归档,实现公文电子化,逐步实现无纸化办公。运行一年多来,效能明显。
一是摆脱了传统用纸质往返传递文件、办理文件的束缚。传统纸质传递文件,容易造成文件积压和丢失,不便处理和查找。特别是查询处理流程和工作进展情况,通过OA系统一目了然。
二是公文处理的周期大大缩短,公文运转高效快速,提高了内部管理效率。传统纸质文件,由于受时间和空间限制。一份文件从草拟到印发快则一天,慢则一周。现在从文件的草拟、审核,到文件的公开发布,全部通过OA系统,按流程办理。相关责任人一旦有文件需要处理,手机短信则自动提示。即使在外地出差,也可随时通过互联网审批、处理文件。
三是减少了办公耗材,减轻了工作负担。区政府办工作人员称,在以往每天仅打印、收发纸质文件最少得有三名工作人员。打印纸质文件,造成了大量办公耗材和人力资源的浪费,现在只要鼠标轻轻一点,数秒之内,文件就可发送到各部门、各单位。推行OA电子政务办公自动化系统后,机关后勤打印中心业务急剧萎缩,工作人员由X名减至X名,仅打印费一项每年节约XX多万元,降低XX%左右。
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