厅机关政府采购和购买服务工作流程.doc

厅机关政府采购及购买服务工作流程
(试行)
一、申请处室提出书面采购申请
二、填报“厅机关政府采购(购买服务)审批表”
申请处室填报“厅机关政府采购审批表”(附后),交财务部门、资产部门、保密部门(涉密设备)、采购部门、厅机关政府采购领导小组办公室、厅机关政府采购领导小组逐一审批。
财务部门审批
财务部门主要对是否取得政府采购预算予以办理、复核、登记,采购预算的调剂由计财处领导审批,确保无预算不采购。
资产部门审批
资产部门主要核查通用类资产单项资产购置标准及资产总数量是否符合规定。
保密部门签注意见
保密部门主要对采购计算机、服务器等设备是否涉密予以确认,若涉密,则不得通过政府采购网上公开信息系统进行交易。
采购部门签注意见
采购部门主要签注采购的组织形式与采购方式。

组织形式:集中采购
采购方式:按网上超市规定形式采购
属于政府采购网上超市提供货源的,按规定在网上超市选购(涉密项目除外)。

(1)预算金额3000元(含)以下的项目
组织形式:自行采购
采购方式:直接采购
申请处室直接采购并办理验收支付等后续手续。采购工作需2名及以上经办人和1名验收人。
(2)预算金额3000元——50000元(含)的项目
组织形式:自行采购(由计财处集中采购)
采购方式:直接采购(经市场询价后采购)
申请处室与采购部门3人及以上共同经办,取得2家及以上(10000元——50000元需3家及以上)符合条件的供应商盖章的报价单,规定最低价中选。申请处室办理合同签订、验收支付等后续手续。
(3)预算金额50000元——150000元(含)的项目
组织形式:自行采购(由计财处集中采购)
采购方式:直接采购(经公告后采购)
具体步骤:
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。
,邀请报价。
,按照采购公告的办法评选供应商并提交评选结果说明。厅培训与警务督察处派员现场全程督察。
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,申请处室与供应商签订合同并完成验收支付等后续手续。
(4)预算金额150000元以上的项目
组织形式:自行采购或集中采购(委托代理机构办理,达到金额起点的项目实行“集中采购”)
采购方式:公开招标、竞争性磋商、询价等
采购部门在“政府采购网上公开信息系统”选取代理机构,或按规定交由省公共资源交易中心代理采购。受托代理机构按规定选取公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源等法定方式进行采购。
申请处室确定具体的采购需求及供应商评选办法,办理合同签订及款项支付等后续事宜。采购部门负责建立维护代理机构库、签订委托代理协议、协助审查招标文件、办理评审专家劳务报酬及采购代理费的支付等事务。对需要我厅法人授权代表签订的合同,实行申请处室与法人授权代表双签,各自按权责划分负责。
(五)厅机关政府采