行政人事运作手册.doc

北京招商局物业管理有限公司
文件编号:DZ-B/XR
受控编号:
物业管理中心
行政人事部运作手册
目录
目录 2
3
2. 管理范围 4
3. 岗位职责 5
. 物管中心行政人事部经理 5
. 行政主管 6
. 人事助理 6
. 库房管理员兼工服管理员 6
4. 操作规程 7
. 员工聘用操作规程 7
. 员工考勤操作规程 9
. 考核评价操作规程 10
. 办理员工离职操作规程 12
. 库房管理员操作规程 13
5. 规章制度/管理制度 15
. 员工考勤管理规定 15
. 员工打卡管理暂行规定 15
. 计算机使用管理规定 16
. 关于印章使用管理的暂行规定 17
. 库房管理制度 18
6. 质量记录及表格 19
组织结构和人员编制
管理范围
拟定招聘员工(主管以下)的工资标准。
负责主管以下人员招聘、解聘各环节的工作。
按国家有关劳动政策、法律、法规处理各类人事问题。
对员工执行北京物管公司各项规章制度的情况进行监督、检查。
具体实施物管公司制定的员工劳保福利标准。
按时编制各类人事报表,报公司行政人事部。
对员工在本中心的行为档案进行管理。
依照《员工手册》的有关规定做好员工的奖、惩工作。
负责处理行政日常业务,包括收发传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作。
负责物管中心外来文件的收集、报签、发放手续。
负责分包方资料的收集、归档工作。
负责采购程序中规定的相关环节的工作。
完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
物管中心行政人事部经理
物管中心行政人事部经理在中心总经理和公司行政人事部经理的领导下,主持本部门的各项行政人事工作,其主要职责如下
负责拟定本部门工作计划,并检查执行情况。
负责撰写、审核本部门的各类公文。
承办与本部门有关的对外联系工作。
负责本中心的后勤保障工作。
负责本中心主管级以下(含主管)员工的招聘、考核、调配、呈报工作。
负责对员工的奖励、加班、津贴、工伤、请(休)假进行审核和报批。
根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利、计划及调整意见,经中心总经理和公司行政人事部经理批准后负责具体实施。
完成上级领导交办的其他工作。
行政主管
负责中心和本部门文件的起草、审核、打印、收发、登记等工作。
负责外来文件的收文、转发及管理。
负责中心经理例会、员工大会等会议记录和纪要的编写。
负责收集整理合格分供方资料。
负责后勤保证工作。
完成领导交办的其他工作。
人事助理
负责招聘、解聘手续的办理。
负责组织新聘员工的入职培训。
负责建立新入职员工档案。
根据工作需要完成有关人事资料的统计、报表制作及考勤统计工作。
负责对员工试用期转正、签订《劳动合同》、续签《劳动合同》、员工年度考核等具体工作的办理。
完成上级交办的其他工作。

库房管理员兼工服管理员
负责采购物品的收、发工作及材料的保管工作。
会同验货人员认真验货,严把物品入库关。对入库验证的不合格品按规定及时处理。
及时登记库存物品明细帐。
每月汇总入库单交物管中心财务部。
每月将库存物品余额报送物管中心财务部。
每月对库存物品进行盘点,做到帐帐、帐物相符。
年底会同中心财务部对中心固定资产进行清盘。
负责工服的发放、回收、洗涤、保管等工作。
完成部门领导交办的其它工作。
操作规程
员工聘用操作规程
目的
通过制定本规程,确保物管中心聘用人员的质量。
范围
本规程适用于物管中心各级员工的录用。
职责
中心行政人事部负责中心主管级以下人员的招聘工作。
工作程序
行政人事部经理依据编制及中心的人员需求、计划和所需人员条件制定招聘计划。
确定招聘形式:参加招聘洽谈会、利用人才中介机构、刊登发布招聘信息。
进行招聘及甄选
采取一定的招聘形式收集应聘人员资料。
人事助理安排应聘人员填写《应聘人员登记表》。
根据应聘人员资料进行初选,合格者参加第一次面视和由相关部门专业负责人主持的专业技能考试。将初选的结果填写在《面试评核表》第一至六栏中,并通知合格者参加二次面视。
对二次面视合格者,由主持面试的人员在《面试评核表》第七栏中填写意见。行政人事部经理将根据面试人员的学历、经历、聘用岗位等情况,核定工资等级,报中心总经理批准。经领导审批后,通知其报到时间并要求到指定医院体检。
人事助理为被聘用的员工建立《员工行为档案》。
对二次面试不合格者,人事助理应在《面试评核表》中记录、注明。
行政人事部人事助理向新聘用的员工发放《录用通知单》,并