纸张节约--薛晶.ppt

发布人:薛晶
二00六年十月十五日
信守合同优质服务科学管理创建精品
运用QC提高纸张节约
一、小组概况
小组名称:
中国第十冶金建设公司办公室QC小组
学
习
QC
课
时
成立时间:
2006年4月2日
QC小组编号:
SY06-04
类型:
管理型
活动次数:
3 次
课题名称:
运用QC提高纸张节约
小组人数:
7 人
小
组
成
员
概
况
姓名
性别
分工概况
年龄
文化程度
薛莉
女
组长
30
本科
48小时
周英杰
男
组员
27
本科
48小时
李海荣
男
组员
25
本科
48小时
薛晶
女
资料员
22
本科
48小时
张文静
女
信息员
23
本科
48小时
岳欣
女
统计员
24
专科
48小时
冯洋
女
打字员
24
专科
48小时
制表人:薛晶制表时间:2006年04月6日
二、公司简介
中国十冶是国内以建设工程施工、房地产开发、劳务合作和配套物
资供应为主业的大型企业集团。办公室主要负责公司各类文书档案、资料、文件印刷的具体管理工作。同时是公司档案归口管理部门,根据我
部门2005、2006年用纸量,经多方面调研,选择了“办公室提高纸张节约”课题作为活动的主要内容,积极的响应公司“提工效,降成本”的号召。
三、活动计划
2006-04月
2006-05月
2006-06月
2006-07月
2006-08月
2006-09月
P
课题选定
现状调查
目标设定
原因分析
确定主因
制定对策
D
措施实施
C
效果检查
A
今后打算
制表人:薛晶制表时间:2006年04月7日
四、课题选定(P阶段)
节约能源、降低成本、保护环境
运用QC提高纸张节约
办公室要求
课题选定
存在问题
权重%
制表人:张文静
35%
28%
22%
12%
3%
权重直方图
制表时间:2006年4月8日
五、现状调查
QC小组根据2005、2006年办公室用纸量进行抽样统计、编制。
活动前纸张统计表:
日期
A3
A4
16K
总数
2005年 9 月
10357
42656
1002
54005
2005年10月
19574
38230
1609
59413
2005年11月
10526
39561
1145
51231
2005年12月
9247
37064
2163
48474
2006年 1 月
10400
50227
1040
61667
2006年 2 月
9953
41689
1209
52851
2006年 3 月
6548
40986
1727
49261
制表人:薛晶时间:2006年04月16日
八、原因分析
人员变更频繁
墨粉消耗速度过快
机器经常出现卡纸
人员责任心不强
正反面不能同时使用
复印前没有仔细认
真的检查及校正
机械故障
纸张管理制度不完善
提高办公室纸张节约
人
机
容易软化,不能使用
气候潮湿
环
文件字迹不清晰
纸张受潮
法
纸张摆放不正确
复印方法错误
料
操作机器不熟练
设备不完善保养不及时
因果分析图
制图:张文静时间:2006年04月20日
九、确定主因
序号
确认因素
确认方法
确认情况
负责人
结论
1
正反面不能同时使用
资料审查
环保意识不清晰
冯洋
要因
2
操作机器不熟练
现场验证
操作者的熟练度不同
岳欣
非要因
3
人员责任心不强,变更频繁
分析讨论
员工积极性不高
薛莉
非要因
4
文件字迹不清晰
资料审查
材料质量不统一
周英杰
非要因
5
设备不完善,保养不及时
分析讨论
无专人负责
李海荣
要因
6
气候潮湿
现场勘察
没有专用库房,纸张受潮
薛晶
要因
7
文件矫正率低
分析讨论
错误多,易反复修改
岳欣
要因
要因确认表
制表人:薛晶时间:2006年05月3日