投标流程培训(公司).ppt

投标流程培训(公司).ppt投标流程培训
电子商务部
2017年07月
●部门职责简述
●项目参与流程
●标书制作流程
●制作投标文件
●开标注意事项
●部门要求目标
目录
部门职责简述
重要用户网站的注册、登陆、查询、维护等;
(如中台等)
相关用户合格供应商的入围、申请、年检、审核等;
(如中铁电气化局、山西太钢等)
所有资质文件的收集、扫描、归类、存档等;
(如资质证书、检测报告、合同方案等)
各类招标项目的参与投标、标前准备、标后维护等。
(如文件购买、资格预审、标书制作、装订密封、出差安排、
现场递交、开标记录、标后汇总、签订合同、回保证金等)
公司相关资质
项目参与流程
筛选招标信息
资格申请报名
购买获取文件
详读招标文件
提取要点备忘
测试样品准备
编制投标文件
审核完善标书
打印密封装订
递交开标记录
中标签订合同
失标退保总结
流程详细介绍
1、筛选招标信息
随时关注各大招标网站,了解招标信息并筛选出目标项目。
2、资格申请报名
按要求报名或编制资格预审申请文件,审核无误后打印签章并递交。
3、购买获取文件
规定的时间内购买、领取、下载招标文件。(及时通知财务办理标书费打款)
4、详读招标文件,提取要点备忘
提取文件中的要点:投标地点、投标时间、保证金、投标方式等等。
5、测试样品准备
需要测试的及时通知按要求准备样品,递交或现场测试,后期跟踪退还样品。
6、提交保证金
投标截止时间前提交投标保证金或开具银行保函。(及时通知财务办理相关手续)
7、编制投标文件,审核完善标书
A 商务部分(资质、业绩、合同等)按要求准备齐全。
B 报价、技术部分按规范严谨制作。(预留时间督促相关人员及时整理)
C 对照评分标准继续完善标书,审核无误后打印签章并按要求封装。
8、递交、开标、记录
提前授权有关人员安排行程递交标书,现场记录开标情况并及时汇总报告领导。
9、后期配合
中标的项目,配合通知签订合同、接收订单、督促发货、开票回款等。
未中标的项目,及时总结原因,汇总经验教训,之后投标注意改善。
项目报名购买
:
依照招标公告及招标文件要求,确认我司是否满足条件。筛选出有竞争优势的项目投标。
:
详细阅读招标公告及招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用等,
并准备所有报名所需资料及报名费用,注意报名截止日期。
:(详见各招标文件具体要求)
现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后,向招标代理机构索取招标文件纸质版/电子版和发票/收据。
传真/邮件报名:需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等
传真/扫描发送至招标文件指定的传真号码或电子邮箱。
传真/邮件发送成功后电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。
网上平台报名:需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等
扫描上传至指定的电子商务平台。等待审核后方可下载招标文件。
开标现场向招标代理机构索取发票。
:
法定代表人授权委托书/单位介绍信、单位三证、报名费用缴纳汇款凭证或现金、报名申请表。
:
如果时间允许,最好在报名截止最后一天报名,报名时尽量了解其他购买厂家信息。
公司名称
公司地址
公司电话
公司传真
联系电话
电子邮箱
基本信息
标书制作流程
☆理解标书要求
☆制作文件目录
☆丰富标书内容
☆审核打印装订
详细阅读标书
详细认真阅读招标文件1-2-3遍,
对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,
标示出重点部分及必须提供的材料,
最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)
思考以下问题:
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、技术要求?
我的备忘录
招标编号(时刻对照)
开标日期(完成标书日期)
几正几副电子版/报价单独
保证金(金额、电汇/保函)
现场携带材料(授权、原件/其他证明)
业绩(合同)需达到的要求
资质要求(检测报告、认证证书等)
技术资料(方案、说明书等)
供货期、质保期、售后响应、等
投标文件结构
一般投标文件的主体结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
(招标文件特殊要求格式除外)
商务
技术
报价
标书