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西安市建设工程档案编制说明
工程概况:
本工程于年月开工,于年月通过竣工验收。工程总面积平米, 结构,工程造价万元,使用功能。
工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。部分为复印件,其余基本符合要求。
监理文件由监理单位同志整理。部分为复印件,其余基本符合要求。
施工文件由施工单位同志整理。部分为复印件,其余基本符合要求。
工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。因原因,部分为复印件,原件存放于(本公司),建设单位承诺工程准备阶段、工程竣工验收文件基本符合要求,真是有效。
竣工图由本项目部技术负责人同志编制,变更依据手续齐全,经监理审核认为图物相符。建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程管理维修需要,基本符合归档要求,同意向西安市城建档案馆移交归档。归档的文件材料还有监理文件、声像资料。
本工程档案保管期限为长期,密级为秘密,归档文件部分为复印件,本单位承诺以上所供复印件与原件一致。出现任何法律责任,本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字:

年月日
建设单位(公章)
负责人签字(章)
年月日
施工单位(公章)
负责人签字(章)
年月日
监理单位
负责人签字(章)
年月日
建筑工程文件档案资料清单(甲方)
类别
归档文件
保管期限归档资料
保管期限
归档资料
工程准备阶段文件(A类)
1
立项计划批复
永久
2
立项报告
3
国土资源使用证(原大小复印,并加盖甲方公章写明原件存放地)
4
省、市、区县三级土地管理部门征地批文(原件依次排列)
5
国有土地使用权出让合同
6
建设用地规划许可证(原件大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)
7
征地成果表
8
建设用地定点图(红线图)(道路红线图)
9
建设工程规划许可证(原大小复印,加盖公章)
10
建筑物实测成果表,红线报告单,引测高程表
11
建审平面图(控制)
12
建筑工程施工许可证
13
施工图审查意见书(综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘
14
质量监督申报书
15
中标通知书(施工、监理)
16
勘察、设计、监理、施工等合同书(原件一次排列)
17
各种承建交费通知(原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地)
18
建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单
19
项目负责人委托书
20
环境影响评价意见书及批复
21
地质勘查报告
22
文物普探报告
23
人工地基检测报告
监理文件
B1
监理管理文件
1
监理单位资质及管理人员资质
2
监理单位工程项目总监及监理员名册
3
总监任命书
4
监理规划
5
监理实施细则
6
基础、主体、竣工阶段评估报告
7
监理工作总结
8
工程暂停令
9
工程复工报审表
10
质量事故报告及处理资料
11
工程延期申请表
12
竣工移交证书
施工文件(C类)
C1
施工管理文件
1
工程概况表(专业工程概况表)
2
施工单位资质(复印原大小,加盖公章)
3
施工单位工程项目经理及质量管理人员名册
4
项目经理委托书
5
建设单位质量事故勘察记录
6
建设工程质量事故报告书
7
工程开工报审表及开工报告
8
工程复工报审表及复工报告
9
工程延期申请
C2
施工技术文件
1
图纸会审记录
2
设计变更通知单
3
工程洽商记录(技术核定单)
C3
施工材料进场复试报告
1
钢材复试报告及汇总
2
钢筋机械连接、焊接性能检验报告
3
水泥复试报告及汇总表
4
砂复试报告及汇总表
5
碎(卵)石复试报告及汇总表
6
外加剂复试报告及汇总表
7
砖(砌块)复试报告及汇总表
8
防水材料复试报告及汇总表
9
预应力筋复试报告
10
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
11
钢结构用钢材复试报告及汇总表
12
钢结构用防火涂料复试报告及汇总表
13
钢结构用焊接才来复试报告及汇总表
14
钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告
15
钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告
16
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表
17
散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配点系统电缆的见证取样复试报告及汇总表
18
商混资料(包含开盘鉴定、混凝土配合比报告)
C4
施工记录文件
1
工程定位测量记录(定位坐标、高程控制摘录)
2
控制网放线记录
3
地基验槽记录
4
工程质量责任的安慰地基验槽记录及会签表
5
地基钎探记