车辆管理制度.doc

第七章车辆管理制度
文号:JLT-BG-XZB-2003-07
第一条本制度所说公司车辆是指公司的公务用车辆。
第二条车辆日常管理
行政管理部负责公务车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准,车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
车辆由专职司机负责保管,行驶证由专职司机负责保管,如司机出差或休假,须将行驶证及车辆钥匙交由行政管理部指定专人保管;
保险单由行政管理部统一保管;
分公司车辆的管理及档案资料由分公司设专人负责,相关领用手续全部由行政管理部做备案登记。
第三条车辆使用管理
公务车仅限于商务接待4人以上使用,小型接待优先使用其他小型公车。
公务车使用须严格履行审批手续。除公司总裁用车外,其他各中心/部门/分子公司用车须于事前填写《车辆使用申请单》(附件)向行政管理部申请调派。对于不按规定办理申请的,不得派车。
行政管理部依用车重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要
尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
公务车原则上必须由公司专职司机驾驶,公司其他持有驾照人员驾驶公务车公出必须在《车辆使用申请单》上注明,经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
公务车不得借予非本公司人员使用。
驾驶人在驾驶前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后驾驶人要对由此引发的后果负责。
驾驶人须严守交通规则。因个人行为违反交通规则给公司造成的损失自行承担后果。
驾驶人应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失。
驾驶人有权对实际用车情况(如使用人,客户数量,用车卫生等)进行监督。
驾驶人应注重商务礼仪、整洁着装、礼貌待客,禁止穿拖鞋、衣衫不整,禁止使用诋毁性语言同客户交谈公司内部事务,时刻以积极正向的工作形象和态度示人,维护公司整体形象。
第四条车辆保养管理
驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。如需维修,须在公司指定的维修点维修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况进行修理,如果迫切需要且修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示。
如由于驾驶人使用不当或专职司机疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,应依情节轻重,由驾驶人或车管专人负担。
驾驶人应保持车内卫生,随时保持车辆干净整洁。专职司机应定期清洗车辆,做到室内无尘,无异味,无其它杂物。车辆使用后应及时收拾垃圾、清洁灰尘和污渍、物品归位;雨后及时清洁车辆,做到随时用车随时清洁,行政管理部指定专人定期检查监督。
车辆日常存放至国际会议中心停车场,特殊情况可由专职司机开回住处,但须提前与部门车辆负责人申请。
第五条车辆用油管理
行政管理部建立车辆用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,油卡由行政管理部管理登记。公司车辆