使用Excel 2007来录入数据,这是最基本的操作,而对于录入数据进行分析这才是它的价值之所在。我们知道可以用文本样式来突出单元格的内容
,这只是初级水准,想要拔高点,就来学学Excel 2007条件格式的设置。一、突出显示指定条件的单元格下面,我们以显示成绩表中学号列中重复
学号的条件为例,来看看具体的操作过程。启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的
“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。
重复值设定是
“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。二、突出显示指定条件范
围的单元格下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。选中总分列,切
换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“项目选取规则”/“值最大的10项”选项,打开
“10个最大的项”对话框。调整左侧的数量,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。三
、数据条、色阶及图标的使用Excel 2007在条件格式功能中,增加了“数据条”、“色阶”及“图标”功能,三者的使用方法完全一致。下面我们以
设置“数据条”格式介绍具体操作过程。选中需要添加数据条格式的单元格区域,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的额下拉列表中,展开“
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