某公司职务说明书.ppt

职务说明书
1、副总经理职务说明书
2、销售部经理职务说明书
3、财务部经理职务说明书
4、橡胶贸易部经理职务说明书
5、人力资源部主管职务说明书
6、办公室主任职务说明书
7、质检部经理职务说明书
8、市场客服部主管职务说明书
9、仓储供应部经理职务说明书
10、销售大区经理职务说明书
职务说明书
11、销售区域经理职务说明书12、销售代表职务说明书13、销售内勤职务说明书14、主管会计职务说明书15、出纳职务说明书16、平面设计员职务说明书17、客服专员职务说明书18、仓库保管员职务说明书19、人力资源助理职务说明书 20、办公文员职务说明书
工作流程
1、销售部工作流程
2、财务部工作流程
3、人力资源部工作流程
4、办公室工作流程
5、质检部工作流程
6、市场客服部工作流程
7、仓储供应部工作流程
8、橡胶贸易部工作流程
副总经理职责
本职:
负责公司内部管理体系,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;在财务管理工作方面,控制公司成本费用;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;橡胶贸易的开展,仓储物流工作正常有序的运转;负责后勤支持工作
副总经理职责
负责公司内部管理体系的完整和平稳运行,并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。
负责监督审核公司财务管理工作,控制公司运营成本。
负责橡胶贸易的市场开发与管理工作。
负责监督仓储供应部工作。
负责市场客服部的监督指导工作。
负责公司形象推广、公关活动
负责公司企业文化建设
统筹管理公司后勤服务工作
完成总经理交办的其他任务
副总经理职权
一、总经理不在公司时,对总经理及总经理办公室交办的任务有督导权,可主持召开公司例会。
二、在分管工作范围内,除重大问题需请示总经理或经公司总经理办公会研究决策外,有权自行处理权,对紧急重大管理问题有临时处置权。
三、在分管范围内有监督、奖励和处罚的决议权。、
四、对公司各部门工作职责、工作流程、行政公文、人事、财务管理制度有审核权。
五、对分管部门的工作计划、人员配置有审核权。
六、对所分管部门工作人员有任免、奖惩建议权。
七、对各项财务支出有审核权。
八、对所分管部门的工作有决议权。
九、总经理临时授予的各种合法权力。
销售部经理职务说明书
本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象
职责一
职责表述:制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持
1、根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划
2、协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
3、定期、准确向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
职责二
职责表述:领导部门员工完成市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作
1、根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行
2、组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标
3、根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作
4、组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系
5、负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作
6、组织本销售区域客户需求预测,提出月销售计划
7、协调客户培训、退换货等售后服务工作
8、领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作
职责三
职责表述:负责销售部内部的组织管理
1、负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见
2、参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况,审核销售人员报表
3、负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系
4、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导