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Excel电子表格.ppt


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Excel电子表格49318电子表格软件Excel 2000
Excel 2000窗口的基本组成
启动Excel 2000后,将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。
:是工作表的集合。
(1)一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。
(2)Excel 2000 中每一个文件保存一个工作簿,其文件扩展名为XLS。
:在屏幕上由网格构成的表
(1)Excel的一切操作都是在工作表上进行的。
(2)每张工作表可由256列和65536行构成。
(3)系统默认工作表名为sheet1、sheet2、…位于标签栏上,白色标签的为当前工作表。
例:如果要迅速地找到J255单元格,恰当的方法是( )
,再用方向键移到第255行
+J255键 ,并按回车键
D
单元格区域的表示形式
请大家先思考以下表达式代表几个单元格?
(B2,C5,D1)?
(B1:C2)?
“,”:单元格之间用逗号隔开,表明是不连续的单元格;
“:”:单元格之间用冒号隔开,表明是连续区域的单元格。
思考:
表达式(A1:C3,D1,E2)表示( )个单元格?
3个
4个
8
数据的输入
(1)文字字符的输入:如:学生,默认左对齐;
(2)数据字符的输入:如:2005,默认右对齐;
(3)字符串的输入:如:‘2005,要输入单上引号
例:要输入一字符串545600,正确的表示为( )
A.”545600 C.’545600 ’
C
(4)一些有规律的成批数据的输入:
例如:输入从1~100的数
方法:只需输入1,2,然后选中1,2两个单元格,把鼠标放在所选最后一个区域的右下角的黑色小方块上,出现一个实心的黑十字光标,按下鼠标左键,向下拖动,就可出现有规律的数字了。
注意:一定要输入两个以上的数字才行,如果只输入一个,就不知道它是按什么规律排列的了。
例:如图所示,A1为1,A2为3,当选中A1、A2两个单元格时,把鼠标放置在所选区域的右下角,拖动托柄至A3单元格,此时,A3单元格的值为( )

B
注意:(1)当单元格中出现“######”时,表明此单元格的宽度不够。
(2)当单元格的属性设置为整数时,输入的数据将四舍五入。
公式的输入
Excel中的公式和一般数学公式差不多,、数值和函数等,而运算符有“+”、“-”、“*”、“/”、“^”等。

输入公式的标志是输入一个等号“=”,“=”号右边是一个表达式,是我们要对数据进行操作的公式。
如:=A1+A3,=102*103,=SUM(A1:A5)

输入标志符号“=”,再输入要进行运算的数据、运算符,输入完毕对公式进行确认。
如:=102+103,=11/22,=2^3

除了可输入数据外,还可输入单元格的名称。
如:=A1-A2,=B5*D9

对于多个单元格数据的计算,可用一个表达式来表示要计算的连续的单元格,如A1:H8,再对这些单元格进行函数求值。
如:=SUN(B5:J7),=AVERAGE(A1,H6)

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