excel无忧（excel的使用方法）.doc

EXCEL无忧
作者: smcow --------这年头什么都无忧
什么样的人需要读这篇文章
本文章有许多地方没必要看(世界上值得看的东东实在不多),忙的人请点菜单“视图”-->“文档结构图”按目录浏览
其实EXCEL对考GRE的人来说本来没有什么用,但是当类反大全横空出世,猴哥的全屏幕接触法出现以来,EXCEL成为考G的一大利器。但是在使用EXCEL的过程中如何让EXCEL更贴近自己,更容易达到自己的使用目的,以达到提高复习效率的目的,就一定要掌握一点基本的EXCEL操作。然而,这样一个简单易用的程序高手不屑于写使用说明,而没有使用经验的同学又经常问到,这就是我写本文的目的。
作者根据自己复习的经验,进行了一些总结和个别的方法,可能适用,也可能不适用,各位斟酌着办。文章主要适用于对EXCEL不太了解,又没有时间看帮助的人。
我这里介绍的方法,可能是若干方法中的一种,而且不一定是最好的,但是基本都达到了工作目的,随着使用时间的增长,希望大家能够有更好的方法以提高学习效率。
下面介绍的除了具体操作外,还有一些个人的经验,目的在于尽量快的解决每一行类反。快速的进行类反考证。
这篇文章要解决什么问题
使EXCEL适合自己的显示器
猴哥的大全里已经设置好了列高和行宽,但是对于不同显示器,不同分辨率,甚至不同工具栏的朋友都是不同的,为了使其满足猴哥介绍的方法,第一步就是如何更改列宽和行高:
列宽:这个简单,右键单击该列列号,在菜单中选择“列宽”修改即可。
个人经验:第一遍过的时候,按猴哥的方法,常规动作是:左手小键盘,右手鼠标(开东方词圣)。这时,要是想看C列中的翻译(默认:A列为难度B列为类反C列为翻译,下同)将C列左边线在屏幕中留5mm左右的空白用来点鼠标查翻译,这时屏幕中可以同时出现ABC三列的内容,便于记忆。如下图:
行高:左键行号和列号相交的空白,选中全表,右键点击任意列修改“行高”
个人经验:无,注意:其数值与列宽的单位是不一样的,看着有点别扭。
筛选单词(单词的排序)
当完成第一遍学习后,点A列任意元素,再点工具栏上的或“数据”里面的“排序
”,将EXCEL全选(内容全选)(Ctrl+A),点“排序”,弹出对话框,
点“无标题行”,按照你所标1的列,(默认为按列A),确定。
按难度的升/降序排列(就是所谓的“筛选”了,与EXCEL定义的“筛选”不同)。
个人经验(教训):如果点行号选中该列,排序时会出现“排序警告”一定要点“扩展选定区域”不然,就是该列内部排序别的列不受影响,第一遍学习所定的“难度”就没意义了。如果不慎误点,千万不要保存,CRTL+Z或恢复。切记切记,98年我做的一个数目列表就是这么毁了的,55555555555555……
建立类反库for讨论版
类反库主要是为了考证服务的,看机经不能不看类反,看类反不能不看讨论版,看讨论版不能没有自己的看法,最好的方法是查MW,但是,对于不完全版,更多的是要考证,而且,到末期自己看散经或专项分类机经的时候,没有人提供考证就必须自己动手了。如何查找某一个词曾经出现在哪里,有两个方法:1、GRERAM词典,优点:对于拼写不全的单词可以找到形近词;缺点:仅有“太傻”单词,笔试类反没有包括,而且讨论板的类反常常来自于太傻以外(常有人说:“不是黑宝书中的选项