如何做好时间管理.ppt

时间管理
使用时间: Hrs
为什么要管理时间?
时间管理发展历程?
时间管理,管什么?
时间管理六大原则?
本课程需要讨论的问题:
1、开场小测试
、我们班的任务成功率是?
、测试启示:
●做正确的事是不是比很快做事更重要?
●做事前是否要进行通盘考虑呢?下次接到任务时可别没了解清楚就埋头就做哦!
2、时间概述
、时间是一种稀缺资源
“时间是最高贵而有限的资源”——美彼得•杜拉克
①无法储存
②无法取代
③供给毫无弹性
④无法失而复得
最重要的:时间浪费是隐性的!
切记:今天是你余生开始的第一天!!!
、现代人的时间价值观:
■时间是有价值的,个人和部门必须对时间负责。
■目标都是明确规定的,如果错过了时限将会招致经济惩处。
■公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。
请注意:很多组织中,长时间地工作往往被等同于努力的工作。如果你按时下班,其他人会认为你没有竭尽全力。实际上,长时间工作往往会降低效率和产出,使用时间的方法会成为习惯。
所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯,将使你更能控制自己的工作负荷,有更多的时间去关注工作中最重要的问题。
、看看与时间有关的部分数据:
据统计,一个人活了74岁,从12岁开始,他的时间分配是:睡觉20年,工作13年,文体活动8年,旅行5年,吃饭6年,聊天4年,等人3年,生病3年;
80% 的人不想在星期一早上上班。60%的人不想在星期五上班。
20%的工作时间是关键性的、重要的。80%的时间用在了无意义的事。
◆每天自学1 小时,7 小时一周,365 小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家;
◆每周5 天,每天花5 分钟改进自己的工作,在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。
、第一代时间管理:备忘录
、第二代时间管理:规划和准备
、第三代时间管理:优先顺序,自我效率为中心
、第四代时间管理:优先顺序,追求多方面的平衡
3、时间管理发展历程
4、时间管理的主要方向
、时间管理实际是一种个人的作业计划
、谁偷走了我的时间?
一起想想平时时间都花在哪儿了?
大脑图方法:把中心议题画在或者写在一张白纸上,然后收集一些与之相关的关键词,最后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支,循环往复地继续下去。
我的时间
*步骤:
-2个与“时间”有关的词语,后一个必须与前面的不同;

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?同时填上自己最重要的时间窃贼,做上记号!!

d. 为了抓住最讨厌的时间窃贼,从今天开始我要..?
时间窃贼原由措施