会计凭证
调查统计
你去肯德基吃快餐,有没有问营业员,要过小票,或者开过发票?
任务
近期假如到天润发购物,或者去肯德基、麦当劳吃东西,还是去别的什么商店买东西,开一张发票回来!
小案例
某公司向供货商先后采购了二万余元液化气,双方履行顺利未见纠纷。2004年3月2日,该公司突然收到法院传票。原来,供货商一纸诉状将其告上了法庭,要求支付货款2万余元。审理中,被告承认供货事实,但称已经支付了该笔货款,并提供原告给其开具的发票为证。原告却提出发票上加盖的财务章不是该公司的,并拿来了财务章当庭对照。这时,被告才发现发票上财务专用章的供货商名称“北京市某某液化气站”比原告名称“北京市某某石油液化气站”少了“石油”两个字。
东城法院认为,根据法律规定,当事人对自己提出的主张有责任提供证据,否则要承担举证不能的不利后果。此案被告既然主张支付了货款,就应提供有效证据,现发票所盖印章名称与供货商名称不符,即无法认定系原告开出,而被告又无其他证据证实该发票的真实性,所以因证据不足,对被告的抗辩不予采信。最后,法院判决该公司向供货商支付了全部货款。
警示
承办法官提示,在公司财务管理制度中,发票是作为付款的唯一有效凭证,所以公司的财务人员在支付货款时,对发票的任何项目都应仔细审查,如果取得了伪造或无效发票,经济损失就不可避免了。
会计凭证—记录经济业务发生和完成情况、明确经济责任的书面证明。
为登记账簿提供依据,也是会计监督的依据
明确经济责任,强化内部控制
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