票据的处理
——相关基础操作
主讲内容
一、报销票据粘贴方法
二、票据开票处理
三、票据填写规范
一、报销票据粘贴方法
第一步:接收时票据处理审核原始凭证
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。
注意事项:
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,不应通过对公账户支付款项,应当通过个人账户或者填写现金支票提取现金支付(具体可以咨询李姐)。
第二步:票据粘贴
1、正确选择并填制报销凭证封面
①报销差旅费使用“差旅费报销单”。
②除差旅费以外的所有报销事项都使用“款项支出申请单”。
2、报销票据粘贴原则
①对发票进行分类整理:办公费、交际应酬费、广告费、通讯费、车费费用差旅费(只要是员工市外出差的费用,全部填入差旅费报销单)。
②纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
③粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
④过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附在单据封面后。
⑤大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
③宽型的票据折叠方法
4、粘贴中常见的错误
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