题目
招待费及礼品标准管理规定
文件编号:
STC/ADMIN-1-MR006-2012
版本号:
编制部门:
综合部
编制
xxx
审核
xxx
批准
xxx
生效时间
xxxx年xx月xx日
1、费用标准:
按被接待客人的个数及接待人员的级别,确定的标准如下:
序号
级别
人均标准
备注
1
普通级
￥
各类招待费,仅限于业务招待(客户、银行等
关系单位,不适用员工内部招待)
2
经理级
￥
3
总经理级
￥
4
特殊重要客人
视情况先申请再招待
5
公司会务餐
综合部负责安排
以节俭实惠为主,以工厂食堂招待为主,可以视情况提前给食堂订餐
2、管理规定:
(1)公司所有员工接待来客用餐均必须按本规定事前经申报和批准,并填制附件:《招待费用申请表》,未经批准的招待费用不得报销;
2)各部门员工填报招待费用,应将附件:《招待费用申请表》粘在报销单内,否则,部门主管与财务部
不予审核;
3)本公司会议等情况用餐,也要在费用报销单上注明用餐日期、用餐项目、用餐人数等情况;
4)招待费用应及时报销,原则上在一周内报财务部审核;凡超过一月报财务部审核的,填报人必须书面说明理由并报总经理批准同意后,财务部方可审核,否则不予报销;
5)若接待超过以上标准必须事先请示总经理审核签批后,方可凭票报销。
3、财务审核规定:
(1)招待费财务报销附件为:
◇招待费用申请表:申请人签字、申请人部门主管审核签字、综合部审核签字、总经理邮件确认。
◇招待费发票:发票粘
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