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合同签订流转业务培训
合同法务部
培训内容

一、审批单
二、合同文本
三、合同借阅
审批单
合同审批单采用公司统一格式,具体使用请至“OA-部门专栏-合同法务部-管理文件”。
合同审批单如有总表和配套单张审批单的,内容需保持一致。
合同已履行属于后补流转手续的,需在合同审批单上明确标注。
审批单
合同审批单填写时,除经办人和各级领导确认需手工签字外,其余信息均需打印,并不得随意涂改。
在合同审批流转过程中,若价格、合同主体等重要信息变更,需重新走合同审批流程。
合同流转程序须按合同审批单上各部门顺序依次进行。
流转程序结束的审批单有信息变更,需相关部门领导在变更处予以签字确认。
审批单
A 合同审批单汇总表与分表信息不一致时,以分表信息为主。
B 合同审批单分表信息涂改,需经办部门领导签字确认。涉及金额变更的,还需审价部门领导签字确认。
C 合同审批单汇总表涂改需公司领导签字确认。
审批单
合同文本审核时,每单张审批单仅限“一船一物资”,且审批单内容均需与合同文本内容相符,如:合同名称、合同相对方、合同金额等。
合同金额超过人民币1000万元的,应报董事局领导批准。
审批单
补充协议审批单中合同名称需注明补充内容,如H1088船百叶窗增补的补充协议审批单,其合同名称一栏中应填写“H1088船百叶窗补充协议(增补)”,括号里的内容可根据补充内容不同填写为:变更金额、变更船号、变更付款方式、变更合同条款等各类补充形式。
审批单
为便于合同审批单的归档管理及查询,合同审批单以合同经办个人为单位进行汇总表的制作及审批。
合同审批单流转结束后30天内将该合同送至合同法务部归档,如因个别原因(如合同原件对方未盖章或在邮寄过程中等)合同文本未能归档的,需先将合同审批汇总表中相匹配的合同单张审批单与审批汇总表统一归档,并在承诺时间内将合同文本归档。
审批单
合同审批单原件在合同法务部留存,各经办部门需留存复印件备查。