英语作文书信格式讲义.doc

书信
概述
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具,也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异,英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样,有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件,如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。
一般格式
英文书信的构成可分为8个部分:
信头(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 称呼(Salutation), 信文(Body of the letter), plimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下:①齐头式②缩进式
注意:写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略。
日期(Date):
写日期注意下列各点:①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”;②月份应写英文名称,除May, July外,可用缩写,如:Sep., Oct.。但不要用数字来代替,如7/4/99 或7, 4, 99,因为在英国此日期代表 7th April,1999,而美国则代表4th July,1999。③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等。
日期的几种写法: 7,1998 October, 1998 Nov., 1997 . 3rd, 1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误。
收信人姓名及地址(Inside Name and Address)
写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号,称号因人而异。
①对普通男子用Mr;②对未婚女子用Miss;③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓);
④对男子用Master;⑤对教授或博士(医生).
称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear , Mr, Uncle,各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的。现归纳如下:①对父母、兄弟、姐妹等;, dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,
②对亲戚: dear Auntie, Cousin, dear Cousin,
③对朋友、 dear friend, Mr Jackson, dear Mr