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招标文件的编制及招投标的意义
    所谓招标文件是指招标人向投标人提供的为经行投标工作而告知和要求性的书面材料。招标文件是招标投标活动中最重要的法律文件,它不仅规定了完整的招标程序,而且还提出了各项具体的技术标准和交易条件,规定了拟订立的合同的主要内容,是投标人准备投标文件和参加投标的依据,评审委员会评标的依据,也是拟订合同的基础。那么,招标文件是整个是招标活动中的关键性文件。在整个招标活动中起着至关重要的作用。招标单位编制招标文件本着公平、公正的原则。使招标文件严密、周到、细致、易解、规范。
    那么应该如何编制招标文件,有以下几点需注意。
    一、招标文件的构成
    1、 投标邀请书
    2、 投标须知
    投标须知应包括一下内容:
    ① 、工程概括:工程的名称、地点、资金来源、出资比例及落实情况,建设单位、设计单位、分包招标应交代总包单位,以及本次招标的法律依据以及获取招标文件的地点和时间。
    ②、招标范围:应标明本次招标的内容,应结合招标图纸,表明具体的部位,和做法,有必要应表明具体的技术要求(有必要可以单独列项)。
    ③、对工期、质量和保修方面的要求,计划开竣工日期。
    ④、标明对合格招标人的要求:包括承包资质、注册资金、业绩信誉以及其它的要求。
    ⑤、勘察现场:因为投标人对工程不了解,如果有需要,招标人应组织投标人勘察现场,时间可以同意,以便合理的计算出招标工程所发生的各种费用。
    ⑥、投标费用:一般应标明无论是否中标,所有的投标费用由投标单位自行承担。但也有工程如果不能中标,会给一部分投标费用,此费用可能由中标单位承担等,但应交代清楚。
    除了上述内容外还应包括投标保证金金额及形式、投标文件盖章或签字要求以及装订要求,是否有履约担保。还有一些其他补充的内容。让投标人看了一目了然。
    3、招标文件
这部分内容应该表明招标文件的所有问题,具体如下:
    ①、招标文件的组成:应标明现在招标文件的内容,以及发出招标文件后几天内对该招标文件的补充或修改文件也具有法律效率等。
    ②、招标文件的澄清和修改:应表明投标单位获取招标文件后如有疑问的提出时间和答疑时间。
    4、评标办法
    5、投标文件
这部分内容应该规定投标人编写投标文件的所有内容,包括:
    ①、投标文件的语言和单位。
    ②、投标文件的组成:投标文件应包含经济标、技术标,以及具体包含的内容。
    ③、备选投标方案。
    ④、投标报价的内容:该项比较重要,应交代清楚该报价的形式,是固定价款还是可调价等,包括投标人如何计价以及总报价中包含的内容。
    ⑤、投标货币:一般为人民币。
    ⑥、投标有效期。不得少于二十天。
    ⑦、投标担保及付款条件:投标担保是防止中标单位不履行责任,不予招标人签订施工合同而进行的担保形式,一般为现金支票或包含形式,包括担保的数额,以及担保退回的时间以及担保没收的情况说明等。
付款条件是投标人承诺的投标人中标签订合同并开始施工后的工程款支付办法。
    ⑧、投标文件的份数以及密封要求。
    6、投标文件的递交
     这部分包括投标文件的装订、密封、标志以及提交投标文件的时间