办公自动化实验指导书.doc

《办公自动化》实训指导书
目录
实验实训一毕业论文排版 3
实验实训二公文排版 6
实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作 10
实验实训四 Excel工作表数据编辑与管理 15
实验实训五 Excel工作表数据分析与图表编辑 19
实验实训六演示文稿操作基础 26
实验实训七演示文稿模板的使用及文件的播放 31
实验实训八演示文稿动画设置与文件打包 33
实验实训一毕业论文排版
[实验目的]
、段落设置;
;
;
、应用、修改与更新;
、修改及更新;
,超链接的使用。
[实验学时]:4学时
[实验内容]
一、毕业论文(设计)的项目构成和格式要求
(一)毕业论文(设计)的项目构成
毕业论文(设计)由封面、目录、正文(含内容摘要和关键词、正文内容)、参考文献等项目构成。
(二)毕业论文(设计)的格式要求

(1)封面左上角有“兰州交通大学本科论文”字样,并用方框加以突出,方框内字体为小五号宋体。
(2)标题及作者情况。封面的“毕业论文(设计)标题名称”字体为小二号黑体;作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期,使用四号宋体,。

另起一页。“目录”项目名称用小一号仿宋体,其它内容使用四号仿宋体。

另起一页。正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释(根据需要)。
(1)标题
毕业论文标题用小二号黑体,顶部居中排列。
(2)内容摘要和关键词
内容摘要是对文章内容的简要概述,一般字数为200字左右;关键词应是文章的关键概念、词组,一般在3至5个。中文“内容摘要”起首空两格,项目名称用4号楷体加粗,内容用小4号楷体,;“关键词”另起一行,起首空两格,项目名称用4号楷体加粗,内容用小4号楷体,词间空一格。
(3)正文内容
除一、二、三级标题外,文字统一用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,;
正文文中标题:
一级标题:用4号黑体加粗,独占行,末尾不加标点;
二级标题:用小4号黑体加粗,独占行,末尾不加标点;
三级标题:用小4号黑体加粗,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号;
注意:每级标题的下一级标题应各自连续编号。

所引用参考文献如果是著作,应包括编者(或著作人)、著作名称、出版社、出版日期;如果是期刊文章则应包括所引用的文章作者、文章名、期刊名、期刊日期;如果是网上资料,则应包括作者、文章名、网址、日期。
“参考文献”单独一页,“参考文献”项目名称用4号楷体加粗,顶格排列;参考文献内容另起一行空两格用5号楷体排列,序号用“[1]、[2]……”的形式编排。
操作过程提示:
:先输入正文内容,以指定的文件名存盘;新建文档,再制作封面,以另一文件名存盘。
,进行页面设置:主要设置左、右、上、下边距,及页眉页脚。
。
:
使用菜单〖格式〗→〖样式与格式〗,在样式与格式窗格中,单击【新样式】按钮,出现【新建样式】对话框进行相应设置。
特别提示:在【新建样式】对话框中的属性部分,“样式基于”必然选择“标题1”、“标题2”或“标题3”,否则,按第6步操作就无法生成自动目录。

使用菜单〖插入〗→〖页码〗,进行相应设置。
注意:页码从0开始,居中对齐,首页不显示页码。

将鼠标光标定位到文件头,插入一个换页符;输入文字“目录”,在下一行使用菜单〖插入〗→〖引用〗→〖索引与目录〗,选择【目录】选择卡,进行相应设置。
特别提示:若无法正确生成自动目录,则说明第4步的【新建样式】有问题,应重新修改、更新,直到正确为止。

将鼠标光标定位到文件头,插入一个分页符;再将鼠标光标定位到文件头。
使用菜单〖插入〗→〖文件〗,插入封面所在的文件。
二、上网查找一篇自己喜欢的文稿,对其进行排版:封面、自动目录、正文,正文既有页眉又有页脚。字体、段落按自己喜欢的格式进行设置。最后详细写在操作步骤,包括关键的抓图说明。
[实验小结]
根据实验内容撰写实验报告,内容包括:
(1)实验目的、实验的主要步骤与操作过程、实验结论;
(2)实验体会或教学建议。
实验实训二公文排版
[实验目的]
。
、段落与中文版式的应用。