浅谈博物馆设展陈列的生命周期.doc

浅谈博物馆设展陈列的生命周期.doc浅谈博物馆设展陈列的生命周期
摘要:本文探讨了把博物馆设展陈列的周期划分为:概念阶段、设计阶段、实施阶段、结束阶段,阐述了各阶段的之间关系与工作的重点。
关键词:设展陈列设展周期管理与控制

设展活动具有一次性的特点,所以包含一定程度的不确定性。设展的组织目的性很强,设展组织存在于设展活动的生命周期中,组织在实施设展时通常会将每个设展活动分解为几个设展阶段,以及更好地管理和控制,并且将执行组织正在进行的工作与整个设展更好地连接起来。
总的来看,设展的各个阶段构成陈列展览的整个生命周期。每个设展阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志,这种工作成果是有形的、可鉴定的,如一份可行性研究报告、一份详尽的展览提纲或一个工作模型。这些中间过程,以至设展的各阶段都是总体逻辑安排的一部分,制定这种逻辑顺序是为了确保我们能够正确地界定设展各个阶段的交付物。
一个设展阶段的结束通常以对关键工作成果和设展实施情况的回顾为标志,做这样的回顾有两个目的:一是决定该设展陈列是否进入下一个阶段;二是尽可能以较小的代价查明和纠正错误。这些阶段未的回顾常被称为阶段出口、阶之门或是关键点。
设展的生命周期划分方法可以非常灵活,不同类型、不同组织的设展生命周期管理都不相同,但大致原理一样。一般来说,设展的生命周期有几个基本的阶段:概念阶段、设计阶段、实施阶段,以及结束阶段。设展在不同阶段,其管理的内容也不相同。
(设展生命周期中各个过程之间的重叠关系见图示)

设展提案的启动过程就是一个新的设展活动识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念,即在重要设展上的微小成功,比在不重要的设展上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,设展提案的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否策划,以及策划什么展览的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视设展提案启动过程,是保证设展成功的首要步骤。
提出并论证该设展提案是否可行。在国外有很多的博物馆都有陈列展览预研小组专门负责新展览的预研,预研工作包括需求的收集、设展策划、可行性研究、风险评估、以及设展建议书等工作。这个阶段需要投入的人力、物力不多,但对后期的影响很大。概念阶段的重要性可以用一句话概括:一个有价值的需求被策划成设展得以实现,无疑可以取得很好的经济效益,而一个价值不大的设展被及时中止,却可以减少博物馆的直接损失。很多博物馆更重视后者。

对可行设展提案做好开工前的人、财、物及一切软硬件准备,是对设展的总体策划。设计阶段是设展成功实施的重要保证,其主要任务是对设展任务和资源进行尽计划和配置,包括范围和目标,确定设展组主要成员,确立展览方向,工作分解,确定主计划、转项计划(设展费用、设展质量保证、设展风险控制、设展过程中沟通)等工作。在设展管理实践中,策划工作不到位是我低下的根本原因。在设展行业中,我们一直呼唤展览设计师、文保人员和美工,却不能真正实现设展实施中工作完全按层次分开的现状。一个很重要的原因是我国设展行业高层次设计人员还达不到应有的策划和设计水平,以至于底层的美工人员还要担负一定的设计任务。这一点和中西文化差异有关系,国人习惯定式的、粗放式的工作不仅仅表现在做展览工作上。我们善于运用其他方面优势来弥补这一缺点。