高校艺术活动策划书终极版.doc

高校艺术节活动策划书之歌手选拔大赛
活动主题
活力青春,自由飞扬,金秋十月,唱出你的声音,舞出你的激情,秀出你的风采,活动名称为:XX杯高校艺术节巡回赛
活动目的
XX商家与后天影视作为整个比赛的全程赞助商,增加其知名度
调动大学生娱乐氛围,提高大学生审美情趣
通过活动的联合举办加强保定各高校的沟通和交流
活动时间
XX大学基本情况:,,,—15新生各社团面试,—3国庆放假,鉴于宣传得有十天,最好的初赛时间可定于
初定为十月中旬(),具体时间依情况而定,宣传时间国庆()之后便开始宣传()
协作人员
各高校学生会、团委老师(,—27之间去与各高校的相关负责人谈好)应提前打通人脉确定该活动负责人的联系方式
活动对象
各高校学生,覆盖面越广越好
六、活动流程
一、宣传:公关宣传部完成(以XX大学赛区为例):学生会内部选出人员
前期宣传:
准备材料:海报(200张)、宣传单(2000份)、条幅(2张)、展板(2块)的设计(需要融合学生的思想,与学生会宣传部一同协商)、制作(由我公司完成),LED滚动屏(滚动屏7块,分别为南北院食堂内外4块、南北院超市2块,小西门1块)
具体安排:九月中旬()应开始准备,,条幅悬挂在南北园操场旁挨着人行道处,展板摆放在南北院食堂门口直至比赛结束(条幅的悬挂、展板的摆放与定时查看由学生会外联部负责),宣传单、海报应在每次开赛前一周的11:45和5:45发放、张贴(由学生会安排人);LED滚动屏:,8日左右打出广告,时间为一周;人人网、QQ空间、各微博等网络宣传,由公司和宣传部合作设计活动宣传语、形式、奖品、过程(力求创新、让学生感觉很雷人),。
公司自制鼓掌气柱,上面印有公司及赞助商LOGO。
2、活动中、后期负责与媒体联系,对本次活动进行播报,稿件的审核及网络上的宣传必须到位,谨防有人对本次比赛恶意传谣。总决赛当天校门口摆放气拱门。
3、比赛跟踪报道:
电视台
报纸、杂志:
*在活动结束后投稿;
* 组委会专门出一份专刊,进行本次文化节的相关报道;
* 在协办院校各类报纸、杂志上进行大规模的宣传、本宣传由相关编辑社负责。
网络:
* 在高校网站建立高校艺术节专栏进行宣传;
* 在新闻网等各类网站进行宣传;
* 在协办高校BBS上建立活动标题栏,进行宣传;
* 在大学BBS上利用群体邮件对注册帐号进行宣传;
* 在大学BBS上利用站长广播,为在线学生进行宣传。
合作媒体
校外媒体
校内媒体
各院校校内主流媒体也将对本次交流会进行跟踪报道
二、活动期间:由活动部完成
前期准备:
1、关于舞台大小、音响设备、灯光及活动所需的一些设施提前到位
2、活动举办前联系好参赛选手,要求上报准确节目
3、彩排审核与选择,确保节目质量
4、节目单的确定,及各项活动人员的安排
5、主持人筛选,以及台词的拟定和服装等
6、活动前期晚会嘉宾邀请,校园媒体的联系及工作安排
活动当天:准备工作
1、场地布置:悬挂背景,划分场地,安排嘉宾位置,音响调试,灯光控制等
2、演员到场:晚会开始之前确定各节目人员全部到场,以保证晚会的顺利进行
3、秩序维护:安排专门人员负责现场秩序维护,以及特殊情况发生的应变
晚会现场工作
关于XX杯高校艺术节暨获奖新星汇演
(可改变)晚上7:00于XX大学本部多功能馆,总决赛全体工作人员都应参加,学生会领导提前负责人员分配问题。(这个涉及到具体人员,公司这边没法儿提前安排,只能咱们定比赛进程和形式,学生会来安排人员完成工作)
1、18:30观众安排就座,维持其秩序
2、19:00校团委领导致开幕词
3、19:10主持人致开场白,介绍嘉宾,节目…
比赛开始——21:30结束
七、XX杯高校艺术节巡回赛活动规程
总则
本次活动设立分赛区初选赛、分赛区复选赛、大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛,其中分赛区初选赛、分赛区复选赛在设立的三个分选区举行,大区初选赛、大区决选赛、10进4淘汰赛、总决赛在河大举行,三个分赛区(赛区设点根据各高校报名人数情况而定,前三名为三个分赛区)。
赛事流程规划:
第一阶段:报名及分赛区初选阶段主报名时间:10月3、4、5日南北院食堂对面,11:00--13:30南北院食堂对面,南北院各两天进行宣传报名。次报名时间:10月3—14日学生会办公室或通过