SPSS数据文件的建立和管理.ppt

第二章 SPSS数据文件的建立和管理
SPSS数据文件
SPSS数据的结构和定义方法
SPSS数据的录入和编辑
SPSS数据的保存
SPSS读取其他格式的数据文件
SPSS数据文件的合并
SPSS数据文件
SPSS数据文件的特点

由数据的结构和内容两部分组成
只能在spss软件中打开
SPSS数据的基本组织方式
一、原始数据的组织方式
“行”为个案(case),“列”为变量(variable)
例:P17 案例2-1
二、计数数据的组织方式
“行”为分组, “列”为变量(variable)
例:P18 案例2-2
SPSS数据的结构和定义方法
SPSS数据的结构是对SPSS每列变量及其相关属性的描述,其定义通过变量视图完成。
包括:变量名、类型、列宽、小数位宽、变量名标签、变量值标签、缺失值、列显示宽度、对齐方式、计量尺度。
变量名
字符个数不多于8个,汉字不超过4个()
首字符以英文开头(不能以数字开头),不能包含+,-,×,/,?,=等运算符和逻辑符号(如:ALL,BY,AND,NOT,OR等)
变量名不区分大小写字母
SPSS有默认的变量名,它以字母“VAR”开头,后补足5位数字,如VAR00001等
【注】为方便记忆,变量名最好与其代表的数据含义相对应。
数据类型、列宽、小数列宽
数据类型是指每个变量取值的类型,分别有数值型、字符型和日期型。相应的类型会有默认的列宽和小数位宽。
数值型,通常有阿拉伯数字和其他特殊符号(如美元符号、逗号、圆点)等组成。默认列宽为8个字符,小数位宽默认为2位。包括标准型(默认)、科学记数法型、逗号型、圆点型和美元符号型。应用最为广泛
字符型,由一串字符串组成,默认列宽为8个字符,区分大小写,输入时无需双引号。由于分析、整理都较困难,建议尽量少用,改为编码录入
日期型,用来表示日期或是时间数据。格式很多,如dd-mmm-yyyy,mm/dd/yyyy等。实际上是特殊的数值型变量,尽量少用
变量名标签
对变量名含义的进一步说明,它可增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。
可用中文,总长度达120个字符。
可省略,但建议给出。
变量值标签
是对变量取值含义的解释说明信息,对定类型和定序型数据尤为重要。
1、序号: ;
2、性别: a. 男 b. 女;
3、姓名: ;
4、家庭收入: a. 3000以下 b. 3000—4999 c. 5000-6999 d. 7000-9999 e. 10,000及以上;
5、出生年月日(mm/dd/yyyy): ;
6、婚姻状况: a. 未婚 b. 已婚 c. 丧偶 d. 离异
7、你在选择购物商场的时候,关注以下哪些因素:
8、请问你购物的打折信息主要来自以下哪些渠道(限选3项):
h. 其他出;
9、每天上网的小时数: 小时。
SPSS数据的录入与编辑
SPSS数据的录入—调查问卷的录入
开放题
原则上按照字符变量自由录入
注意适情况适当放大变量宽度(Width)
单选题
按照选项设定标签,采用数字代码录入
多选题P103
多重二分法(简称:二分法)
多重分类法(简称:多分法)
半开放题
使用两个变量对其进行定义,在第一个变量中,“其他,请指出”作为选项中的一个进行录入;第二个变量将“其他,请指出”看作一个独立的开放题进行数据录入将没有选择该选项的被访者作为缺失值处理