甲供甲控材料管理办法.doc

甲供甲控材料管理办法
星-合约-管字20120215-004
总则
1、为了规范星河湾集团工程建设中甲供、甲控材料的供应管理,特制定本管理办法。
2、甲供材料是以星河湾集团(含下属各项目公司,下同)名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的工程材料和设备,甲控材料是以施工单位名义采购的供施工单位在星河湾自营工程中使用的指定工程材料和设备。本办法中的甲供甲控材料(以下简称“材料”)是主要指以下装饰性材料、设备和机电设备。
(1)装饰性材料、设备包括:饰面材料、地板、洁具、淋浴隔、水暖装饰件、五金、炉具、热水器、厨房电器、厨柜、排气扇、灯具、开关面板、康体娱乐设施等。
(2)机电设备包括:电梯、发电机组、水泵、阀门、变频柜、空调主机、空调末端、冷却塔、热水炉等。
(3)材料采购种类由采购部根据项目特点参照常规采购范围确定。
(4)本办法将是含有甲供甲控材料的工程合同的组成部分,亦是材料采购合同的组成部分。施工单位和供应商应按本办法的要求履行各自的职责。
材料的总量计算
(一)材料的总量计算如下:
1、项目工程部在样板房装修施工过程中,对损耗较大的装修材料(如墙纸、扪皮、扪布、瓷砖、玻玛、石材等)应收集及制订最佳的施工方案,预定施工损耗率,为今后大面积施工时控制其损耗率建立基础。
2、提供样板房装修施工图和物料表后一周内,采购部提供各种相应材料的规格、品牌、型号,合约成本管理中心预结算部完成编制甲供甲控材料清单,及含预定损耗率的数量,提供给采购部及项目部。
3、样板房装修完工后一周内,规划设计部按照现场实际施工情况编制样板房竣工图,以便后期大面积施工所用。
4、样板房装修完工后一周内,各项目合约成本部根据现场样板房的实际施工情况及时汇总计算出甲供甲控材料数量。如出现实际施工与装修图纸有差异的地方统一提交预结算部。
5、预结算部将存在差异地方统一归类后交由规划设计部答疑,由规划设计部与项目工程部共同商议后的统一做法回复预结算部。相关的图纸修改由规划设计部完成。
6、样板房装修完工后三周内,预结算部应组织采购部、招标部、审核部、项目合约成本部,会同项目工程部、样板房装修施工单位进行现场实测,进行材料损耗率复测。
7、预结算部结合现场实测计算的材料损耗率,复核各区域合约成本部统计的材料数量,提交工程审核部审核。
8、施工单位及石材供应商招标前,预结算部按修正后的样板房施工图计算的甲供甲控材清单,并注明损耗率。经工程审核部复核后提交采购部、招标部及项目工程部,作为今后采购及发放总量控制的依据,并建立各项目材料台帐数据库。
9、工程项目在招标时无图纸或合同暂定价的,由招标部参照类似工程的甲供甲控材料占工程造价的比例测算。
(二)职责要求:
1、预结算部:统筹各装修项目甲供甲控材料清单编制及统计安排,复核区域合约成本部的材料数量,并经工程审核部审核后的数据提交采购部、招标部、项目工程部,并负责超用甲供材料的结算及扣款相应手续。
2、审核部:审核预结算部的甲供甲控材料清单及数量。
3、采购部:提供装修甲供甲控材料的品牌、型号、规格,建立各区域材料台帐数据库,负责提供超供责任单位的材料的品牌、规格、数量及金额,及时通知预结算部。
4、招标部:确定甲供、甲控、乙供、乙控材料的范围、品种、数量、限定品牌,共同核定材料损耗,并将核定的损耗率约定到各施工合同中。
5、项目工程部:收集及制订最佳施工方案,参与预订损耗率及进场复核工作,样板房装修完工后竣工图的审核,并提供给预结算部。收集整理各施工单位的材料供应计划,及时提供区域采购部,参与甲供材料的到货验收、甲指乙供、乙供材料的样板封样及现场查验工作。
6、项目合约成本部:及时跟进在样板房施工过程中的甲供甲控材料数量变化,对实际施工与装修图纸有差异的地方及时做好记录。
7规划设计部:样板房装修竣工图准确及时完成编制,以便推进后期工作开展。
材料需求计划
1、施工单位提交的甲供甲控材申购计划应包括采购的批次及各批计划的采购量、本批采购量及每批次交付时间等,计划到货时间精确程度不得超过五天,采购次数应符合合同及我司有关规定。项目工程部在审核其计划的合理性后,填写采购单并由项目工程副总签发,采购部按此采购。如要求采购总量超出合同规定采购总量,应由项目工程部注明原因;如因非我司原因造成超量采购,还应同时注明责任单位及处理意见,采购部在采购后应及时发文预结算部办理相应责任单位的扣款。未按上述要求办理的不得进行采购。
2、合同约定的材料总用量(含损耗),如施工单位申购的该品种材料累计用量已超出但不超过总用量的5%,我司可代其进行采购并不收取手续费用;如超出总用量的5%,则我司有权对该超出部分按合同规定的比例计取手续费用,并将在当期进度款中予以扣减,不予返还。除