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PPT制作
第一讲 PowerPoint2003中文版简介
1987年,微软公司收购了PowerPoint软件的开发者Forethought of Menlo Park公司。1990年,微软将PowerPoint集成到办公套件Office中。PowerPoint专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。
Power和point,在英文中各有其意,组成词组power point则指墙上的“电源插座”,而作为软件名称的PowerPoint显然不再是电源插座了,有好事者把它翻译成“力点”,就像把Windows译成“视窗”那样。通常,我们直接称之为PowerPoint,而不管它究竟是插座还是力点,就像我们直呼Excel,而不叫它“超越”那样。
一、PowerPoint2003的工作界面
首先,我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。
启动PowerPoint2003,一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了(如图1)。
1、标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。
7、备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
10 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的制作过程
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、演示文稿的制作原则
1、主题鲜明,文字简练
2、结构清晰,逻辑性强
3、和谐醒目,美观大方
4、生动活泼,引人入胜
核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。
第二讲创建演示文稿
一、制作第一个演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。1、启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一个演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。 在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮(④),在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图3),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。
注意:设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。 2、使用内容提示向导:在任务窗格的下拉列表中,选“新建演示文稿”,再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”,根据提示进行后续每一步操作。 任务窗格的显示与关闭:视图-->任务窗格,或Ctrl+F1。 3、使用设计模板:在任务窗格的下拉列表中,选“新建演示文稿”,再单击任务窗格中的“根据设计模板”,在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。
二、标题幻灯片的制作
标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。
启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见[图1])。
在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“我的第一个演示文稿”等)。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。
在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果