OA中的公文管理系统做得最好?
公文管理包括收文管理和发文管理两项工作,这两项工作在大型企事业单位里面处于非常重要的地位,甚至是最重要的地位。但OA厂家在OA软件中对这两项功能的设计普遍不是很好,很多是通过审批流转功能来实现的,并不是独立的收文、发文管理模块,导致了很多管理职能的缺失和不便。
到目前为止,我只看到华天动力OA的收文、发文管理模块是比较完善和独立的一个系统,在这个系统上,收文管理能够实现来文登记、拟办、批示、分发、监控、传阅、承办、转办、归档等功能(这些操作都是独立的菜单),通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。华天动力的收文管理可分为两类,一类是根据由收文管理员操作类型的模拟人工操作的收文方式,另一类是根据工作流设定来实现收文的流程。
发文管理完全符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。实现发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发、阅读、监控、归档等全过程管理(这些操作也都是独立的菜单)。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。支持手写批注和全文批注,对于各审批各节点自动填写到发文稿。
公文管理和审批流转是不能混为一谈的,因为他们有很多实质性的不同,这样分开设计更利于相关管理人员的使用,使工作更加便利,权限更为清晰
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