加强内部会计控制制度建设.doc

加强内部会计控制制度建设.doc加强内部会计控制制度建设
制度时,提供了规范性的制度依据,也为单位如何进行内部会计控制,促进内部会计控制制度建设,提供了有力的法律保证。为了更好的贯彻实施单位内部会计控制制度,应加强单位的基础工作,使单位内部会计控制得以顺利地贯彻落实。

1. 建立健全单位内部民主法制建设,是做好单位内部会计控制的前提

单位内部会计控制制度,这不仅仅是会计部门的工作。所谓单位内部控制是单位为了保护资产安全、完整,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理的方针政策得以贯彻执行,避免或降低各种风险,提髙经营管理效率,实现单位经营管理目标,而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。内部会计控制制度是运用系统理论和方法,按照单位所属各个控制系统建立的。由于是按照各个控制系统建立的,所以也称内部会计控制系统。[4]因此,要振好内部会计控制工作,要调动全体成员的积极性和主动性。加强单位内部的岗位责任制、业务管理、质量管理、增产节约、安全保卫、以及单位诚信制度的建设等等,各个方面的控制工作的好坏,直接影响内部会计控制工作效果。要做好这些工作,必须加强单位内部民主法制建设,充分调节民主和集中的关系,促进岗位责任制和调动职工积极性的相协调,形成全体工作人员积极参与单位内部控制的局面。在充分发扬民主的基础上,注意吸收职工对单位内部控制提出的合理化建议,不断充实单位内部会计控制工作内容,促进本单位建立健全内部会计控制制度。单位负责人应不断完善单位内部控制的运行机制,真正把内部控制制度落到实处。各个单位应广泛宣传开展单位内部会计控制制度的精神,加强内部控制制度学习和贯彻,形成群众的自觉行动,才能有效地实现单位内部会计控制目标。

2. 建立健全单位领导执行单位内部会计控制制度的责任制

单位领导对内部会计控制制度的建立和执行情况负有重大责任。单位负责人不仅仅要做到模范遵守内部会计控制制度的典范,自觉接受内部会计控制制度的约束,而且作为单位负责人是单位内部最髙的管理者,单位内部的各项管理制度和规章制度都必须通过领导才能实施,同样,单位内部会计控制制度的贯彻实施,单位领导在思想上要充分认识单位内部会计控制制度的作用,在实际行动中要严格贯彻落实控制的政策、措施和程序。在具体的执行中,单位负责人不但自己要严格执行,并且还要认真组织,做好内部会计控制工作。作为单位领导人员在处理单位内部的人事权、财权、物权方面,如何按照单位内部会计控制的原理做好控制工作,也是起到不可估量的作用。在各个控制环节建立与之相适应的岗位责任制,明确责任,分工协作,履行职责。单位负责人在职工的职权划分、责任的分配和相关的管理制度的建立,确保单位内部控制制度得以有效实施的基础保证。单位领导者要明确划分各个岗位、各个环节的职权范围,通过有效的责任分配,并且确保各项职责、权限在严格规范的控制之下得到履行。比如,按照内部会计控制制度的规定,对不相容职务相互分离控制的要求,领导在进行人员调配时就应当考虑周到,既要做到符合不相容职务相互分离控制,又要考虑节约人力资源,又要职权和责任在内控制度的监督下,使单位经营管理工作得以实现。对一些重要的岗位和需要加强内部控制的岗位,需要领导配备合格工作人员,并不断加强对任职人员进行培训或进行轮换,确保内部会计控制制度顺利进行。