北京理工大学后勤集团各部.doc

附件1:北京理工大学后勤集团各部、中心职责
一、集团办公室(主任一名,副主任二名)
1、负责集团党委、行政工作协调、督办;信息收集、整理、汇总、年鉴编制等工作,为领导决策提供依据;
2、负责集团经理办公会、中心主任会等会议的组织,做好会议记录、纪要的整理;经理办公议定事项的分办落实和检查督导工作;
3、负责集团行政规章制度的起草制定工作并监督实施;工作总结及工作计划的起草拟定;起草内部文件、信函、纪要、决议等工作;
4、负责集团对外宣传和接待、重要会议和活动的组织工作;
5、负责集团各种文件的上传下达和登记存档及保密工作;
6、负责集团办公用房的调整、固定资产的管理工作;
7、负责集团大宗办公用品及设备的采购与管理工作;
8、负责集团综合治理和社会治安工作,指导并协助各中心做好安全生产工作;
9、负责建立、健全集团人力资源管理系统,确保人力资源工作按照集团发展目标日趋科学化,规范化;
10、根据集团的发展战略和经营计划制定人力资源发展计划、岗位编制、用人计划;
11、负责集团员工的培训、考核、晋级和岗位调整工作;
12、负责集团员工薪酬方案和绩效管理体系的制定、实施和修订,审核员工薪酬发放表;
13、负责集团人才引进、员工招聘、录用审查、劳动合同的签订、劳动保险、劳动保护和员工福利、劳资纠纷调处等工作,并对实施情况进行监督和检查;办理员工的退休(内退)、辞退、辞职、离职手续;
14、完成集团和上级领导交办的其他工作。
二、集团财务部(主任一名,副主任二名)
1、依法建立健全集团内部财务管理制度,规范内部经济运行秩序;做好财务收支审核和管理工作;编制年度财务综合预算和决算报告;催收催缴财务往来经费;
2、核定集团各部门、中心年度经济指标,做好财务月报表;负责各部门、中心主任离任审计工作;依法多渠道筹集资金,进行资本有效运营,提高资金使用效率;
3、对集团各部门、中心财务工作进行指导、监督和检查;负责对各部门、中心相关财务人员进行业务培训;
4、对集团大额固定资产购置和重大项目投资进行财务可行性分析,对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务监督;
5、运用财务分析方法,进行月、季、年度财务运行状况分析,为集团领导提供决策依据;
6、负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工作;
7、负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
三、集团质监部(主任一名,副主任一名)
1、负责集团各部门、中心服务保障工作质量的监督、检查、考评的管理;
2、负责集团服务保障质量考核评价标准,伙食质量、卫生考核评价标准的制定及实施方案;
3、负责集团“三标一体”质量体系认证及规范运行;
4、负责集团经营类商品的质量、价格的监督;
5、负责后勤集团网及各类信息的反馈、投诉、处理及跟踪落实;
6、负责客户报修大厅的运行和管理;
7、代表集团负责零修工程费用的审核、结算工作;
8、负责集团巡检方案的制定、组织实施;
9、负责集团各部、中心“三级巡检”和绩效考评结果的审查、备案;
10、负责为集团领导提供服务保障质量信息。
四、餐饮服务中心(主任一名(副处级),副主任四名(正职);部门主任三名(正职,中心副主任兼);部门副主任五名(副职))
1、负责全校师生员工的餐饮供