报修服务中心工作规程
目的
尽快处理业主报修,规范维修服务工作,确保为业主提供满意的服务。
适用范围
适用于本大厦内业主提出的维修服务要求的处理。
职责
安全护卫部总台值勤人员负责记录报修内容,并及时转达至物业管理员。
物业管理员填制维修单,传送至设备部经理。
设备部经理分清是否收费后交相关维修班组,并负责维修工作的监督,对有偿收费进行评审定价。
相关维修班组长负责报修内容的现场确认及维修。
工作流程
总台值勤人员,接到业主报修要求时,及时填写“银河物业报修项目登记表”并及时通知物业管理员。
物业管理员在登记表上签名,记录于报修服务中心台帐,并同时填写一式四联的维修单[内容为:业主名称、业主房号、联系电话、报修内容、预约维修时间等]。
物业管理员将填好的《维修单》在30分钟以内交给设备部经理并请经理及时填写接单时间。
业主报修内容属“维修服务项目表”内的项目,设备部经理在维修单上填写,预维修项目交由维修人员维修。
维修人员对专业报修内容进行现场确认后在《维修单》上填写维修项目等内容。
对有偿维修项目,设备部经理在维修单上填写有偿服务,并核定收费价格、材料费用、人工费用,维修人员维修结束请业主试用和检查合格后,在《维修单》签名确认。
如维修材料业主提供,维修人员应对配件和材料进行验证,并将验证结果填写在《维修单》上。维修结束对有偿维修服务经业主验收签字确认后,将维修单转财务部出具单据后由物业管理员凭单据和维修单业主联及时收费。
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