职位说明书全集.doc

岗位说明书目录
董事长办公室
& 办公室主任
& 董事长助理
人力资源部
& 人力资源总监
& 人事经理
& 薪酬绩效经理
行政部
& 行政总监
& 行政主管
财务部
& 财务经理
& 出纳
法务部
& 法务经理
网络部
& 网络经理
办公室主任岗位说明书
基本概况:
职位名称
办公室主任
所属单位
所在部门
董事会办公室
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
主要工作职责:
1、负责协调人力资源、行政、财务、法务等各部门日常工作,传达贯彻董事长各项指示。
2、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务
3、通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况
4、负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督内部管理的规范性和有效性
5、负责做好董事长各项后勤服务工作
6、负责办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
7、负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
8、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
对董事会决议执行情况的监督权
调整公司管理制度的建议权
权限内的人事、行政、财务审批权
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人
外部关系
各下属子公司、政府相关管理部门
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
企业管理相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件,具备各类网络、通讯知识
外语
知识
掌握相应的行政管理知识
工作经验
10年以上工作经验,3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
人力资源总监岗位说明书
基本概况:
职位名称
人力资源总监
所属单位
所在部门
人力资源部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
人事经理、薪酬绩效经理
主要工作职责:
1、参与重大人事问题的决策
2、组织制订人力资源管理制度
3、根据集团发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案
4、负责出具对员工录用、晋升、调配、辞退、惩罚等审核意见,提交董事长决定
5、负责全面统筹管理人事招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等相关工作
6、负责建设,选拔、配备、培训、评价人力资源部本部门全体人员
7、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
对集团编制内招聘有审核权
对员工考核数据和事项核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人
外部关系
人事局,劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
管理相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识
工作经验
10年以上工作经验,3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
行政总监岗位说明书
基本概况:
职位名称
行政总监
所属单位
所在部门
行政部
定员
1人
直接上级
董事长
直接下属
行政经理
主要工作职责:
1、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
2、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
3、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事长汇报。
4、监督指导下属完成固定资产管理、车辆管理、档案管理、企业文化管理、办公用品管理等工作
5、 做好下属员工的培训和考核工作,提高行政系统人员的业务素质。
6、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
7、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
8、完成董事长交办的其他临时性任务
工作权限:
对公司办公秩序有维护和检查权
 对各系统和部门的行政检查工作有督办权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权
审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力
岗位工作关系:
内部关系
董事长、各部门负责人
外部关系
集团各子公司、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门
任职资格:
最佳学历
本科以上
最低学历
本科
专业要求
行政管理相关专业
技能技巧
计算机
熟练使用各类办公软件
外语
知识
掌握行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识
工作经验
10年以上工作经验,3年以上该职位工作经验
必备资格证书
其他特殊要求
职位待遇:
福利待遇
总监级
财务经理岗位说明书
基本概况: