公务车辆管理制度.docx

陕西空港城乡发展建设有限公司
公务车辆管理制度
为进一步加强公务车辆管理工作,促进廉政建设,提高车辆使用效率,有效预防车辆事故,实现车辆管理的制度化、规范化,根据《陕西省西咸新区空港新城管理委员会车辆及驾驶员管理规定》,结合公司工作实际,特制订本制度。
第一章总则
车辆安全管理工作的基本任务:贯彻落实国家的法律法规和有关规章制度。组织实施车辆安全教育和管理,加强制度建设,健全安全防范机制,发挥好车辆服务和保障功能,确保车辆安全。
树立安全发展理念,贯彻以人为本、预防为主的方针,坚持“统一领导、归口管理、按级负责、落实制度”的原则,做到”全员管理不漏人、全面管理不漏项、全程管理不失控“
车辆管理实行“批准领导、车管单位、用车人员、驾驶人员”四位一体联管责任制。综合内控部负责本公司的车辆管理。
办公室要加强对车辆管理的分析研究,不断完善车辆管理制度,保证车辆管理经常化、制度化。
第二章职责
第五条办公室在车辆管理中履行下列职责
(一)负责公司车辆管理制度的研究和制定。
(二)负责公司公务用车调度和日常管理工作。
(三)负责车辆购置和相关手续的办理。
(四)负责公司车辆驾驶员的管理教育。
(五)负责公司车辆交通事故的处理。
第六条公司财务部在车辆管理中履行下列职责
(一)负责车辆费用的审核、支付和结算。
(二)负责年度车辆预算控制。
第七条用车人员在车辆管理中履行下列职责
(一)用车人员负责车辆运行安全,用车完毕后应将车辆带回单位,如不随车返回时应监督驾驶员按时返回单位。
(二)督促驾驶员按规定的路线行车,当驾驶员长时间驾驶时,应及时督促驾驶员停车休息,防止疲劳驾驶。
(三)督促驾驶员遵守交通法规,维护好单位良好形象。
(四)协助驾驶员处理交通事故和纠纷并及时向单位报告。
第八条驾驶员在车辆管理中履行下列职责
(一)学习并遵守道路交通法规,自觉维护好公司形象。
(二)熟练掌握驾驶技术,不断提高驾驶技能,正确驾驶车辆。
(三)服从管理,严格自律,自觉遵守公司各项管理制度。服从随车人员的监督,不开违章车。
(四)爱护车辆,坚持车辆日常维护和保养,确保车辆性能良好,保持车辆干净整洁。
(五)发生车辆事故时,必须积极抢救伤员,保护现场,迅速向交通管理部门和单位报告,严禁肇事逃逸、私了事故、
隐瞒真相。
(六)在驾驶车辆时应自觉做的“八不准”
1、不准闯红灯、走禁行路、超速行驶、强行超车、酒后驾车、疲劳驾车、乱鸣笛、乱停放;
2、不准不服从交通指挥;
3、不准私自出车和将车辆交他人驾驶;
4、不准将车辆停放在高消费娱乐场所;
5、不准无照驾驶和驾驶无证、无牌车辆;
6、不准驾驶车容不整、车况不好的车辆上路行驶;
7、不准在行驶中使用手机、吃东西、嬉笑打闹;
8、不准公车私用;
第三章日常管理和使用
第九条车辆管理
(一)公司公用车辆主要用于来访接待、商务洽谈、处理公务的情况。
(二)为便于统一安排,各部门用车应提前提出申请,经部门负责人同意,办公室负责人审批后,依据重要性顺序派车。
(三)车辆派遣应依照先急事、后一般事;先上级、后下级;先满足工作任务、接待任务,后满足其他事务的原则进行。
(四)用车流程
1、用车部门或人员应在用车前详细填写《车辆派遣单》,经部门负责人同意,办公室负责人审批后派车;
2、办公室车辆管理人员凭借审批人员签字的《车辆派遣单》派车,不按规定办理申请和审批者,不予派车。
无出车任务时,车辆应按规定统一停放在航投大厦地下停车库,不准在外过夜停放。
公务车辆原则上一律不得外借和私用,如遇特殊
情况需要外借或私用车辆时,应提前填写《用车申请单》。注明“外借”或“私用”,经办公室许可,公司领导同意后,办理相关手续,落实交接车辆状况后,方可使用。未经许可擅自外借或私用车辆,将追究其责任。
因工作需要晚上、休息日及节假日使用车辆的,用车部门应提前申请,经同意方可出车。特殊情况先用车的,须首先征得车辆管理部门负责人同意,事后补办手续,否则按私自用车处理。
公司公用车辆相关证件及保险资料,安排专人统一进行保管,并建立车辆资料档案。行驶证、保险单(车辆保险及交强险)、加油卡等应随身携带。
指定专人负责公务车辆的维护、保养、年审、保险购买等事务的管理。车辆管理人员应按车辆建立台账,一车一档,做好以上相关事务的详细记录。
车辆管理人员须按期对车辆进行年检,并按期缴纳车辆保险、交强险、车船使用税,过期未检的车辆严禁上路行驶。
第十条驾驶员管理
(一)驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,服从交通民警的指挥和检查,文明驾车,确保行车安全。
(二)驾驶员必须持有正式驾照,按驾照类型驾驶机动车