档案工作规范化管理情况汇报.doc

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档案工作规范化管理情况汇报
评审组各位领导、各位专家:
首先,我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎!向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢!
2012年,我局档案达到省特级标准。今年在县档案局的大力支持下,我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定,认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。通过自查和预检,认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。现将有关情况汇报如下:
我局(营销部)自1996年成立起来,两块牌子,一套班子,主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。2002年9月,县烟草公司更名为%%%%,目前,我局(营销部)共有干部职工52人,局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。
近年来,在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下,
我局紧紧围绕工作目标,攻坚克难、开拓进取,圆满完成了各项工作任务。
随着烟草现代化管理的逐步推进,档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自2012年升为省特级以来,在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下,按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求,坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理,狠抓档案资料的集中统一管理,完善了各项制度,落实了专门管理人员和经费,加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设,提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量,档案管理的工作环境和条件得到明显提高,档案工作的各项业务质量得到了全面提升,并在实践中做到了创新。我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作:
一、加强领导,增强全员档案意识
我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓,切实加强对档案工作的领导,把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划,努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化,我局都适时调整了档案管理工作领导小组,保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局长亲自担任组长,并明确一名副局长分管档案工作,将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署,明确工作思路和工作重点,解决人财物方面的困难和问题。建立了目标管理体制,将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制,作为对部所考核的内容之一,并纳入奖惩体系,为加强档案管理提供了强有力的组织保障。每年对档案的
“三专”管理进行两次考核检查,起到了良好的以查促管效应,形成了一把手亲自抓,分管领导督办抓,办公室具体抓,机关各办联动的工作格局,有力地促进了档案工作的开展。
二、依法治档,促进档案工作规范化
我局在开展档案工作目标管理过程中,把依法治档,建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。根据省、市局文件规定,结合我局工作实际,明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限;制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。近几年来,我们一直做到严格依照省特级的标准,对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和