同乡会活动筹备方案.doc

同乡会活动筹备方案
同乡会活动筹备方案
一、工作责任分工
1、组长:***;副组长:**
2、责任单位:县委组织部
3、配合单位:县府办、县机关事务管理局、县委人才办
4、工作职责:
(1)负责做好同乡会前期筹备工作;
(2)负责同乡会会场布置工作;
(3)
负责同乡会成立会议的召开,包括与会人员的安排;
(4)做好职责范围内的其他相关工作。
二、工作日程安排
1、10月-12月上旬,做好同乡会前期筹备工作。
(1)10月上旬,搞好**在沪工作人员名单初步详查,内容包括姓名、性别、出生年月、现在工作单位及职务(或职称)、联系和电子信箱
、老家地址等。
(2)10月下旬,赴上海召集有关人员开碰头会,就**在沪工作人员名单排查进行再发动,分工负责做好同乡信息的核查工作,并要求反馈县委
组织部。同时,做好同乡会会议主持词、领导讲话起草以及同乡会章程制订工作。
(3)11月中旬,赴上海召集有关人员开碰头会,征求对同乡会章程的修改意见;提出同乡会会长、副会长、秘书长、副秘书长以及理事建议名
单;按片分工落实会员登记表、同乡会邀请函发送和信息反馈任务;做好同乡会通讯录编印准备工作。
(4)12月16日前,赴上海做好会前工作落实。
2、同乡会活动安排
(1)时间:2005年12月16日下午。
(2)地点:上海美仑大酒店皇冠厅。
(3)对象:县四套班子主要领导,**在沪同乡100人左右,有关工作人员。
(4)主持:***副书记
(4)会议议程:(8项内容)
①县委组织部副部长***同志作上海同乡联谊会筹备及会长、副会长、秘书长等推举情况说明。
②县府办副主任**同志宣读并通过同乡会章程。
③主持人介绍并通过上海**同乡联谊会第一届理事会理事、副会长、常务副会长、会长人选,宣读并通过会