酒店总经理办公室常用表格.doc

酒店总经办常用表格

1、电话记录单……………………………………………………………33

2、访客来访记录单………………………………………………………34

3、收文登记簿……………………………………………………………35

4、收文四联单……………………………………………………………36

5、公文处理单……………………………………………………………39

6、传阅文件处理单………………………………………………………40

7、发文登记簿……………………………………………………………41

8、卷内目录………………………………………………………………42

9、备考表…………………………………………………………………43

10、案卷封面………………………………………………………………44

11、案卷目录表……………………………………………………………45

12、案卷目录目次…………………………………………………………46

13、案卷目录说明…………………………………………………………47

14、案卷目录封面…………………………………………………………48

15、档案借阅单……………………………………………………………49
业务报表
编号:1 名称:电话记录单
填表人:接听电话的秘书或值班人员用途:记录和处理来电交办的
联数:一式一联事项时使用

酒店
电话记录单
来电人姓名
来电时间
年月日时分
工作单位
电话
被寻人
接听人
留言内容
处理意见
编号:2 名称:访客来访记录单
填表人:秘书用途:记录和处理来访事项时使用
联数:一式一联
酒店
访客来访记录单
访客姓名
来访时间
年月日时分
工作单位
身份
被访人
接待人
留言内容
编号:3 名称:收文登记簿
填表人:文员用途:记录收文情况
酒店
访客来访记录单
收文
收文号
来文字号
来文单位
事由
密级
承办单位
运转签收
归入卷号
月
日
1
2
3
4
编号:4 名称:收文四联单
填表人:文员用途:按四联分别使用:第一联收文处理单;
第二联收文登记单;第三联收文分送
单;第四联收文催办单
第一联附公文之前
酒店
收文四联单
收文处理单收文( )第号
收文日期年月日
来文单位:
来文编号: 号
来文日期: 年月日